PROYECTO DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA

PROYECTO DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA^[a]

DIAGNÓSTICO^[b]

El presente proyecto se desarrollará para  mejorar LA  calidad de los servicios administrativos en la Esc. Prim. “Pestalozzi” de la población de San Miguel Tlacamama. 

EN UN PRIMER MOMENTO SE INICIA POR LA OBSERVACION de la escuela primaria “Pestalozzi” que cuenta con un total de 221 alumnos, en la cual son 2 grupos de 1º, 2 de 2º, 2 de 3º, 2 de 4º, 2 de 5º y 2 de 6º  y cuenta con 12 profesores uno para cada grupo, 1 profesora de Educación Física, 2 profesoras de Educación Especial, 1 Lic. Psicología, 1 Director.

La realización del proyecto parte principalmente de que se observa que en la escuela primaria  no se cuenta con secretarias y eso representa una severa dificultad para el control adecuado de la misma institución.

Es importante contar con 2 secretarias en el área administrativa para que se lleve un buen control y organización con la documentación de los alumnos además de que sean ellos el personal encargado de llevar las calificaciones en un orden adecuado además de que son los encargados de tener una conexión entre alumnos, maestros, administradores y padres de familia. Esta propuesta necesita ser implementada y mejorada para un buen comienzo en esta área.

Es desde DE AQUÍ ahí de donde parte la necesidad principal  DE CONTAR  CON ESTE PERSONAL   administrativo, ya que por ese motivo no (NO EXISTE EL CORRECTO FUNCIONAMIENTO DEL AREA ADMINSITRATIVA)  HAY UN BUEN FUNCIONAMIENTO EN EL AREA ADMINISTRATIVA)  Y CON ELLO OFRECER UN BUEN SERVICIO A LA POBLACION ESTUDIANTIL Y ACADEMICA. (se puede dar el mejoramiento adecuado,  EL EPRSONAL CON EL QUE ACTUALMENTE CUENTA LA ESCUELA, NINGUNO DE ELLOS TIENE LA CAPACITACION ADECUADA PARA DESEMPEÑARSE EN ESTA AREA  ya que no cualquier personal de los existentes en la escuela está capacitado para desempeñarse en esta área. Los maestros no están capacitados y no llevan el control adecuado con todas las actividades que un secretario puede desempeñar, ya que los docentes solo son los encargados del aula en la que se encuentran y no deben descuidar SU LABOR.  Es necesario que se cuente con las herramientas suficientes para esta área administrativa como principalmente el inmueble y las herramientas tecnológicas,  para que el personal encargado pueda desempeñar su trabajo adecuadamente y con una comodidad adecuada.

Principalmente la falta del personal en esa área administrativa afecta principalmente a la institución, ya que no hay cierto control en dichas actividades, y esto siempre provoca una INTENSA desorganización en todo lo que engloba esTa área. Y la consecuencia de ello es no poder contar con el personal suficiente para evitar dichos sucesos.

Esto de igual manera afecta a todos los miembros (alumnos, padres de familia, docentes, administradores, etc.).

DE ACUERDO A LO ANTERIOR  SE PUEDEN DETERMINAR LAS NECESIDADES DE ORGANIZACIÓN

En el área administrativa se tiene una deficiencia bastante marcada ya que por falta de secretarias, la dirección es la encargada de lograr mantener un buen servicio por no contar con el personal necesario, eso provoca una severa dificultad a la institución. Este servicio no está satisfaciendo las necesidades aparentes en la organización ya que se encuentra en un nivel bastante bajo. El equipo con el que no cuenta la escuela (COMO CUAL) es de vital importancia para el mejoramiento de la misma.

En cuanto a limpieza se observa que hace falta más atención en esto, sobre todo en la oficina de dirección ya que debe de estar en condiciones de absoluta limpieza.

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