LA ORGANIZACION DEL PROYECTO

I. LA ORGANIZACIÓN DEL PROYECTO

1.1 Particularidades de la organización del proyecto

La organización del proyecto es de la siguiente manera:

 Jefe de Proyecto; Es la persona encargada de controlar y monitoreo de la obra en ejecución.

 Oficina de Administración: Es el encargado de planificar las necesidades de la obra, así como también las programación de las actividades a realizarse para la ejecución de la obra.

 Oficina de Contabilidad: Es el encargado de verificar, actualizar, ejecutar y controlar los registros, del kardex, planilla de remuneraciones.

 Recursos Humanos: Están integrados por ingenieros, albañiles, peones, etc. Que ayudarán en la construcción y ejecución de la obra.

 Gerencia de Operaciones: Son los procedimientos que se va a seguir en la ejecución del proyecto.

 Gerencia de Supervisión y Control: Son los encargados de monitorear, evaluar, para que se cumplan las tareas dadas.

1.2 Relación con la organización permanente

1.3 Análisis de las Fortalezas y debilidades

FORTALEZA (INTERNO)

• Fácil accesibilidad a la zona

• Alto nivel de compromiso y predisposición a brindar un mejor servicio a la población

•

DEBILIDADES

• Déficit de infraestructura y equipamiento

• Alto riesgo de inundaciones

• Se percibe una mínima y directa participación de los equipos

• No se realice una adecuada planificación a nivel de equipos funcionales

1.4 Tipo de organización (por coordinación, funcional o matricial)

El tipo de organización es funcional.

El tipo de organización de este proyecto es funcional. Porque aporta al proyecto soluciones de compromiso entre las organizaciones. Logrando así una serie de ventajas en su funcionamiento.

II. ADMINISTRACION Y DIRECCION INTEGRADA DEL PROYECTO

2.1 La administración y planificación integrada.

El proyecto se evaluara según el avance, según el cronograma de trabajos, y que estará a cargo del Maestro de obras y el Ingeniero, por lo cual los operarios serán controlados por un supervisor de obra, y para así cumplir con todo lo planificado, también se estarán realizando un análisis de los resultados de todo el avance del proyecto para su toma de decisiones

2.2 Administración integrada del proyecto

La administración integrada de proyecto contempla los niveles de integración que son los siguientes: Financiamiento, ingeniería, administración, compras, y construcción.

5.2.1.- FINANCIAMIENTO: Lo realizara la Municipalidad Provincial de Huaraz con la modalidad de Administración Directa.

5.2.2.- INGENIERÍA: Son los estudios realizados en el perfil técnico de la obra, diseños y elaboración de planos, así como el levantamiento topográfico en el centro poblado de Chavín alto.

5.2.3.- ADMINISTRACIÓN: Controla el avance de la obra de acuerdo al cronograma de trabajo, asignándole funciones al recurso humano.

5.2.4.- COMPRAS: Es la adquisición de las maquinarias y equipos, materiales, accesorios, desinfectantes, herramientas de trabajo para el recurso humano, uniformes e implementos de seguridad, etc.

5.2.5.- CONSTRUCCIÓN: El avance del sistema de saneamiento se llevara acabo de acuerdo a la programación de actividades.

2.3 Servicios centrales de la administración del proyecto

A) Contabilidad y sistema de control

De este proyecto realizado su contabilidad es de una manera computarizada y manual, para el pago de los trabajadores, obreros, almacenero, guardián, secretaria, etc. se utiliza la planilla electrónica, del mismo modo se utiliza el Kardex para el control de movimiento de los materiales que entran y salen del almacén, también los Registros de Compras son computarizadas y manuales y la contabilización se adecuan según se necesario, que nos facilita para hacer los cálculos de los impuestos, nos permite preparar los estados financieros oportunamente y poder verificar en qué estado se encuentra las operaciones y actividades del proyecto para la toma de una buena decisión.

B) Administración de seguros

Todos los trabajadores sin excepción cuentan con un Seguro Contra Todo tipo Riesgo (SCTR) el cual implica que los trabajadores al realizar sus actividades trabajan satisfechos, les Otorga también a los trabajadores beneficios para atenderse o examinarse, cuando existan por ejemplo los accidentes o en caso enfermedades, etc. Además se hace uso de Implementos y accesorios de protección y seguridad, que de este modo disminuirá los accidentes de trabajos. Y los implementos de seguridad con los que se cuenta

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