Organizacion Administrativa

ÍNDICE

N°

Introducción………………………………………………………………… 3

La Organización En la Empresa Contemporánea………………......................... 4

La organización…………………………………………………………………. 4

Objetivos……………………………………………………………….…….. 5

Principios de la organización administrativa…………………………………..... 6

Departamentalización……………………………………………………………. 10

Relaciones de Autoridad………………………………………………………… 11

Descentralización de autoridad………………………………........................... 14

Organigrama……………………………………………………….…………… 16

La Organización Formal e Informal……………………………………. 22

Conclusión…………………………………………………………………... 26

Anexos………………………………………………………………..………. 27

Referencias Bibliográficas……………………………………………….. 28

INTRODUCCIÓN

La organización administrativa se estructura de ciertos elementos básicos (Burocracia, Especialización del trabajo, Departamentalización, Cadena de mando, Centralización y descentralización, Formalización), sin los cuales la misma no existiría. La presencia y alcance de dichos elementos, han sido legislativamente tratados en términos generales, pero además puede establecerse a través de un estudio detallado de la gran cantidad de normas que regulan la estructura de la empresa, en particular a través de sus objetivos o principios.

Por otro lado, El objetivo de la Organización, es perfeccionar la estructura organizacional del aparato estatal, reorientándolo para prestar un mejor servicio a los usuarios, de forma que acompañe eficazmente como los son sus principios que constituyen la plataforma sobre la cual se sienta la actividad de los órganos que la integran hallándose condicionados por su organización social.

La Organización En la Empresa Contemporánea

La estructura organizativa del trabajo que tenga una empresa influye directamente en la percepción que pueda tener un trabajador de sus condiciones laborales y en su rendimiento profesional.

Una estructura organizativa muy vertical, con una larga cadena de mando y tramos de control corto no favorece el trabajo en equipo, por el contrario las estructuras horizontales facilitan mejor el trabajo en equipo.

La estructura organizacional influye en la cantidad de reglas, procedimientos, trámites y otras limitaciones a que se ven enfrentados los trabajadores en el desarrollo de su trabajo.

Existen seis elementos que se consideran claves en la estructura organizativa de una empresa:

1. Burocracia

2. Especialización del trabajo

3. Departamentalización

4. Cadena de mando

5. Centralización y descentralización.

6. Formalización

La organización

Es la forma o modo en que se estructuran y ordenan las diversas unidades administrativas que dependen del poder ejecutivo, directa o indirectamente, a través de las relaciones de jerarquía y dependencia, para lograr unidad de acción, de dirección y ejecución en la actividad de la propia administración, encaminada a la consecución de los fines del estado.

Las organizaciones son sistemas sociales diseñados para lograr metas y objetivos por medio de los recursos humanos o de la gestión del talento humano y de otro tipo. Están compuestas por subsistemas interrelacionados que cumplen funciones especializadas. Convenio sistemático entre personas para lograr algún propósito específico. Las Organizaciones son el objeto de estudio de la Ciencia de la Administración, a su vez de otras disciplinas como la Sociología, la Economía y la Psicología

Objetivos

El objetivo general del Sistema de Organización Administrativa, es optimizar la estructura organizacional del aparato estatal, reorientándolo para prestar un mejor servicio a los usuarios, de forma que acompañe eficazmente los cambios que se producen en el plano económico, político, social y tecnológico.

Los objetivos específicos son:

• Lograr la satisfacción de las necesidades de los usuarios de los servicios públicos.

• Evitar la duplicación y dispersión de funciones.

• Determinar el ámbito de competencia y autoridad de las áreas y unidades organizacionales.

• Proporcionar a las entidades una estructura que optimice la comunicación, la coordinación y el logro de los objetivos.

• Simplificar y dinamizar su funcionamiento para lograr un mayor nivel de productividad y eficiencia económica.

De acuerdo a muchos autores, los objetivos internos y genéricos para todas las organizaciones serian lograr:

Eficiencia: Es la utilización optima de los recursos materiales, económicos, tiempo, hombre y esfuerzo de la organización, para alcanzar con eficacia, en el tiempo programado y con el mismo coste, los objetivos organizacionales.

Efectividad: Es lograr los objetivos de la organización de todas maneras, es lograr beneficios, excedentes y utilidades, el cual redundara a favor de los accionistas, empleados y la sociedad, y permitirá el crecimiento de la organización.

Eficacia: Es la capacidad de la organización para responder apropiada y rápidamente a las situaciones dadas en determinado momento y cumplir con sus objetivos y satisfacer a los consumidores, clientes o usuarios del producto o servicio.

Según Santiago Lazzatti, “la efectividad es lograr los objetivos y si esto se hace con eficiencia, es decir, empleando los recursos de manera optima, se habrá sido eficaz. Eficacia es la suma o multiplicación de eficiencia y efectividad bajo un concepto de sinergia”.

Las organizaciones industriales, comerciales y de servicios por su naturaleza particular son diferentes a las organizaciones estatales y sin fines de lucro, estas desean obtener beneficios o utilidades, por este motivo los especialistas consideran que tienen los siguientes objetivos específicos:

Obtener rentabilidad: Que es obtener utilidades, ganancias o beneficios

...