Organización Administrativa

Las organizaciones, sean fábricas, bancos, supermercados, empresas deservicios hospitales,

universidades, etc., se caracterizan por la estructura interna que les garantiza coordinación e integración

interna. Enfrentan el problema de cómo organizarse internamente para operar mejor. Cada una a su manera, se

deben estructurar y organizar internamente para funcionar de manera adecuada. Como la, actividad

organizacional es compleja e incluye diversas tareas que deben ser coordinadas e integradas, la estructura

adquiere importancia fundamental. El éxito de la organización reside en gran parte en la manera en cómo se

organiza para operar y proporcionar resultados.

La organización (del griego organon = herramientas) es la distribución y disposición de los recursos

organizacionales para alcanzar objetivos estratégicos. Esa distribución se refleja en la división del trabajo en

unidades organizacionales (por ejemplo, divisiones o departamentos y cargos), definición de líneas formales de

autoridad y adopción de mecanismos para coordinar las diversas tareas organizacionales.

Toda organización debe funcionar como un sistema integrado y cohesionado en que las partes se

interrelacionan estrechamente para actuar como una totalidad que alcance determinado objetivo con éxito. Sin

embargo, organizar no es una tarea de una sola vez. La estructura organizacional no es permanente ni

definitiva, pues se debe ajustar y adaptar de continuo, siempre que la situación y el contexto ambiental

experimente cambios. Así, a medida que enfrente nuevos y diferentes desafíos generados por cambios

externos, la organización requiere responder de manera adecuada para ser exitosa. Los cambios externos que

ocurren en el ambiente traen nuevas oportunidades, generan nuevas amenazas, proporcionan nuevas

tecnologías y nuevos recursos, incentivan la competencia, condicionan nuevas regulaciones legales y

gubernamentales, y todas estas influencias afectan directa o indirectamente los negocios de la organización, es

ahí donde reside el secreto: la organización debe ser suficientemente maleable y adaptable para ajustarse a las

demandas ambientales, no solo para sobrevivir en el contexto variable sino, en especial, para acompañar la

realidad externa y asegurar el éxito del negocio.

La reorganización siempre es necesaria para ajustarse a los cambios. Reorganización es la acción de

modificar la estructura organizacional para ajustarla a las nuevas condiciones ambientales. Muchas

organizaciones se reestructuran continuamente para volverse más ágiles, sencillas, eficientes, eficaces y

competitivas, en un ambiente global de fuerte y acérrima competencia.

La organización es una importante función

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