Sistema De Organizacion Administrativa

1.- (Sistema de Organización Administrativa). El Sistema de Organización Administrativa en el

conjunto ordenado de normas, criterios y metodologías, que a partir del marco jurídico

administrativo del sector público, del Plan Estratégico Institucional. y del Programa de Operaciones

Anual, regulan el proceso de estructuración organizacional de las entidades públicas, contribuyendo

al logro de los objetivos institucionales.

2.- (Objetivos del Sistema de Organización Administrativa). El objetivo general del Sistema de

Organización Administrativa, es optimizar la estructura organizacional del aparato estatal,

reorientándolo para prestar un mejor servicio a los usuarios, de forma que acompañe eficazmente

los cambios que se producen en el plano económico, político, social y tecnológico.

Los objetivos específicos son:

ƒ Lograr la satisfacción de las necesidades de los usuarios de los servicios públicos.

ƒ Evitar la duplicación y dispersión de funciones.

ƒ Determinar el ámbito de competencia y autoridad de las áreas y unidades organizacionales.

ƒ Proporcionar a las entidades una estructura que optimice la comunicación, la coordinación

y el logro de los objetivos.

ƒ Simplificar y dinamizar su funcionamiento para lograr un mayor nivel de productividad y

eficiencia económica.

3. (Objetivos de las Normas Básicas). Las Normas Básicas del Sistema de Organización

Administrativa tienen como objetivos:

ƒ Proporcionar los elementos esenciales de organización, que deben ser considerados en el

análisis, diseño e implantación de la estructura organizacional de la entidad.

ƒ Lograr que 1a estructura organizacional de las entidades públicas sea conformada bajo

criterios de orden técnico.

4.- (Ambito de aplicación). Las presentes normas son de aplicación obligatoria para todas las

entidades del sector publico señaladas en el artículos 3o. y 4o. de la Ley No1178 de Administración

y Control Gubernamentales.

6.-- (Principios del Sistema de Qrganización Administrativa). Los principios en los que se

sustentan las Normas Básicas del Sistema de Organización Administrativa son:

a. Estructuración técnica.-La estructura organizacional de cada entidad se definirá en

función a su Plan Estratégico y Programa de Operaciones Anual, aplicándose criterios y

metodologias técnicas de organización administrativa.

b. Flexibilidad.- La estructura organizacional de la entidad se adecuará a los cambios

internos y del entorno.

c. Formalización..- Las regulaciones en materia de organización administrativa deberán estar

establecidas por escrito.

d.

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