Pago de clientes con demasiados plazos, fijados por administración anterior

2 Desarrollo

Problemas

1.- Pago de clientes con demasiados plazos, fijados por administración anterior

R- Evaluar tipo de clientes, definiendo cuáles de ellos no significan un riesgo económico importante, se les debe acortar los plazos de pago. El área de finanzas se debe contactar con el área Comercial para que exista la posibilidad de cambiar las condiciones de pagos con los clientes.

2.- Cobranzas muy flojas, plan de estímulos a cobradores, revisar con…

R- Nosotros evaluamos la posibilidad de otorgar un bono por el cumplimiento de las gestiones de cobranzas, se definen metas para aquello. Luego, nos ponemos en contacto con RRHH quienes deben realizar un anexo de contrato que especifiquen las condiciones del pago por cumplimiento. Esto es sin dudas, un estímulo para el alza de las cobranzas.

3.- Deuda de corto plazo demasiado grande, carga financiera limita el fondo de maniobra de la empresa.

R- Cotizar un factoring para generar un pago rápido de las facturas pendientes, se habla con Gerencia Comercial para generar un descuento por el pago al contado de la deuda.

Además de generar unas repactaciones en las deudas, que sirvan para aumentar el plazo y mejorar la carga financiera, esto se igual manera, se relaciona con el punto de cobranzas.

4.- Elaboración de presupuesto, etapa inicial

Para elaborar el presupuesto inicial se cita a una reunión, en el cual deben participar todas las áreas de las empresas, quienes realizan la solicitud del próximo año.

En paralelo, se solicitara un informe a Contabilidad correspondiente al año pasado para validar si los presupuestos se ajustan a lo solicitado durante este periodo.

2.1 Bitácora

Miércoles 27-04-2016

 Definiciones acerca de la solución a los problemas planteados

 Se solicitan Presupuestos a las áreas de la compañía

Viernes 29-04-2016

 Reuniones con la área de producción, por problemas en su techumbre, se solicita la reparación urgente.

2.2 Reuniones

Miércoles 27-04-2016  Reunión con Gerencia de cada área

Se realiza una reunión con todas las gerencias involucradas en la compañía, para proceder con la solicitud de un presupuesto para el año siguiente… cada uno de los gastos a realizar, deberá estar en la línea de los objetivos de la empresa.

Viernes 29-04-2016  Reunión con Área Comercial

Se realiza reunión con el área comercial para definir el plazo de los cobros realizados por concepto de ventas, se solicitara un informe para establecer nuevos plazos e incentivos de descuentos como máximo un plazo de 30 días hábiles.

Lunes 02-05-2016  Área RR-HH

Nos juntamos con el área de Gestión de Personas para presentar nuestra solicitud de nuevos anexos de contratos

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