Pasos A Seguir En La Auditoria De Produccion

Pasos a seguir en la Auditoría al Departamento de Producción.

Diseño e Infraestructura: Es importante que la empresa cuente con la infraestructura tecnológica adecuada para que su producción sea eficiente y rápida, o sea verificar que el equipo no se esté quedando obsoleto y esta sea una de las razones del bajo rendimiento de producción.

Observación del diseño de la planta y el flujo de producción

Es necesario para todas las empresas analizar y estudiar el sistema de capacidad que pueden implementar, todo esto con el fin de poder abarcar la mayor cantidad de demanda, optimizando las utilidades para la empresa y con el tiempo contemplar la posibilidad de expandirse, para poder aumentar su mercado y brindar un mejor servicio de calidad y satisfacción de necesidades a la mayor parte de la población consumidora del producto. Un buen flujo de producción asegurará la calidad de los productos y lógicamente disminuirá los costos.

Observación e inspección de los equipos y materiales al interior del área del proceso.

Todo el equipo necesario así como los materiales a utilizar en el proceso de producción deberán estar en óptimas condiciones, debe haber personal especializado y encargado de velar por esto, de esta manera el proceso de producción no se interrumpe.

Estudio de los procesos productivos

El auditor debe analizar cuidadosamente el proceso productivo del producto, analizando tiempo, materiales, mano de obra, y equipo.

Observación de las actividades de producción.

Después de conocer el proceso productivo el auditor deberá observar cada una de las actividades del proceso de producción, y aquí verificará si efectivamente se está cumpliendo con el proceso establecido.

Observación del manejo de los recursos disponibles

El auditor observa que todos los recursos de la empresa sean utilizados adecuadamente, es decir que no se desperdicie tiempo, mano de obra o materiales.

Después de haber observado e inspeccionado entonces el auditor pasa a la siguiente fase que es la de Revisión, confirmación y verificación de los procesos.

Revisión de la planificación de la producción

El auditor debe revisar detenidamente la planificación de la producción, verificando que se cumpla con el objetivo de producir a tiempo y a un costo mínimo.

Confirmación de la existencia de programas de producción

Mediante la presentación de programas de producción por escrito el auditor confirmará la existencia de éstos y la adecuada ejecución de los mismos.

Confirmación de la idoneidad de los programas de producción

De acuerdo al análisis que el auditor ha efectuado sobre las actividades de la empresa confirmará la idoneidad de los programas de producción.

Confirmación de la planificación adecuada de los recursos humanos y logísticos

El auditor debe confirmar que la planificación del proceso de producción es el adecuado en cuanto a recursos humanos y que los medios y métodos utilizados en el departamento están siendo efectivos, una buena logística reduce los costos de las empresas en un buen porcentaje.

Confirmación de coordinación con otros departamentos (mantenimiento, calidad, etc.)

Es importante que todos los departamentos relacionados con el departamento de producción estén debidamente coordinados, porque esto significa que no hay pérdida de tiempo, ni gastos innecesarios al momento de iniciar el proceso de producción.

Todos los departamentos deben ir enfocados a un mismo fin.

Verificación de la logística aplicada al proceso productivo

El auditor debe verificar si la logística implementada está cumpliendo con su fin el cual debe ser: satisfacer al cliente y asegurarse de tener el producto correcto, en la cantidad exacta, en el lugar preciso en tiempo y en costo.

Confirmación de la dotación adecuada de personal para cada etapa del proceso

En la observación del proceso productivo, el auditor podrá verificar si el personal asignado a cada actividad del proceso es suficiente y necesario.

Revisión del flujo del proceso

El auditor debe revisar cuidadosamente el flujo del proceso y verificar que el mismo está cumpliendo con el programa de producción, y esto lo hará verificando el control de tiempos aplicados, verificando los controles de eficiencia en el proceso productivo, comprobando la efectividad del diseño de la producción y verificando el tiempo total del proceso.

Análisis del Personal Operativo

También deberá evaluar la capacidad del personal operativo en la ejecución de actividades encomendadas, deberá confirmar si existen y se dan programas de entrenamiento al personal operacional, deberá comprobar la capacidad del personal operativo para detectar desviaciones en la calidad durante el proceso productivo.

Verificación del control de rendimientos

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