Plan De Anualidades

Plan Anual de utilidades

El Plan Anual de las Utilidades es aquel que se elabora para visualizar lo que se espera percibir fruto de las operaciones ya proyectadas y presupuestadas. También podemos decir que es el proceso cuyo fin es ayudar a la administración a realizar eficazmente las importantes fases de las funciones de planificar y controlar.

El plan de Utilidades es el proceso mediante el cual se decide la futura adquisición de activos, los costos capitalizables y no capitalizables a ser incurridos así como también el origen de los fondos necesarios

Importancia:

En el Plan Anual de las utilidades es preciso llevar a cabo un proceso:

• Elaborar un plan sustantivo.

• Elaborar un plan Financiero.

• Presupuestos variables.

• Datos complementarios.

• Informes de desempeño.

• Seguimiento de acción correctiva e informes de re planificación.

Para elaborar el Plan es necesario tomar en cuenta:

• Hacer partícipe a todos los niveles de la empresa en los objetivos y metas y estrategias de la empresa. Es bueno que se trabaje en equipo para que la empresa marche de la mejor forma.

• La preparación y evaluación de los planes de proyectos.

• El desarrollo de los planes estratégicos y tácticos de utilidades. Estos planes se elaboraran de manera conjunta con las diferentes áreas de responsabilidad.

• Aprobación de los planes, en dado caso de no ser aprobados se harán las diferentes modificaciones de lugar. Tomando en cuenta que debe analizarse minuciosamente los diferentes planes elaborados.

Para el desarrollo de los planes, cada área de responsabilidad elabora una planificación de su área:

• Planificación de las Ventas.

• Planificación de la Producción.

• Planificación de las Compras.

• Planificación de la Mano de Obra.

• Planificación de los Materiales (Materia Prima).

• Planificación de los Desembolsos de Capital.

• Planificación de los Flujos de Efectivo.

Después de que se tiene cada uno de los diferentes planes pasamos a la terminación de la Planeación de las Utilidades.

Terminación y Aplicación del Plan anual de Utilidades

La planificación y control de utilidades (PCU) se constituye como una herramienta capaz de realizar con eficacia funciones importantes del ciclo administrativo. Esta tiene como propósito:

1. Indicar las bases de una PCU integral.

2. Explicar las principales características de la PCU.

3. Comentar las ventajas y problemas de aplicación de PCU.

Los modelos PCU integran ciertos pasos como lo son:

1. Desarrollo aplicativo de objetivos de largo plazo de la organización.

2. Especificar las metas de la organización.

3. Desarrollo de un plan estratégico de utilidades de largo plazo.

4. Desarrollo de un plan táctico de utilidades de corto plazo.

5. Establecer un sistema de informes periódicos del desempeño de actividades.

6. Desarrollo de procedimientos de control.

Terminación del plan de utilidades

El desarrollo de un plan anual de utilidades termina con el estado de resultados planificado, el balance general planificado y el estado de flujos de efectivo planificado. Estos tres estados resumen e integran los planes detallados que la administración desarrolla para el periodo que cubre la planificación. Asimismo, informan acerca de los principales impactos de estos planes detallados sobre las características financieras de la compañía.

Objetivos del Plan Anual de Utilidades

• Formular, planificar, registrar y evaluar las adquisiciones de bienes, servicios, consultoras y obras de las entidades del estado.

• Actualizar los conocimientos de los participantes para correcta elaboración del plan anual de adquisiciones.

• Dar a conocer a los participantes el procedimiento utilizado para la formulación del plan anual de adquisiciones y contrallaciones.

• Conocer las disposiciones legales de la ley de contrallaciones y adquisiciones del estado, relacionadas con el plan anual de adquisiciones.

El plan de utilidades coloca a la administración en la posición de poder evaluar, sobre una base más objetiva, la solidez de una decisión contemplada respecto a sucesos imprevistos. El enfoque de la planificación y control de utilidades prevé excepciones, ajustes, y la re planificación al ir evolucionando las situaciones, sirve de base para evaluar el impacto, de mayores consecuencias.

La planificación de utilidades no puede reemplazar a la administración bien informada y experimentada. Es tan sólo un sistema que sí puede ayudar a la ejecución del proceso administrativo.

Es importante destacar que el plan de utilidades o presupuesto, se puede definir como una expresión financiera y narrativa de los resultados esperados de las decisiones de planificación. Manifiesta las metas en términos de expectativas de tiempo y resultados financieros esperados para cada segmento principal de la entidad.

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El modelo del Plan Anual de Utilidades comprende:

1) El desarrollo de objetivos generales y de largo alcance para la empresa.

2) La especificación de las metas de la compañía.

3) El desarrollo de un plan estratégico de utilidades de largo alcance en términos generales.

4) La especificación de un plan táctico de utilidades de corto plazo; que debe contar con responsabilidades asignadas.

5) El establecimiento de un sistema de informes periódicos de desempeño detallados por responsabilidades asignadas.

6) El desarrollo del proceso de seguimiento.

Uso del plan de utilidades para controlar las operaciones

El desempeño debe medirse e informar de él a todos los niveles de la administración, la ejecución del plan de utilidades se aseguran a través del control, .debe establecerse procedimientos que permitan conocer inmediatamente el éxito o el fracaso del plan y emprender la acción necesaria para corregir o minimizar cualquier efecto indeseable.

Es pues esencial que se tenga en operación un sistema de informes de desempeño a corto plazo. Es importante que la administración este enterada de los problemas y dificultades en las áreas o centros de responsabilidad,

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