Planificación en la administración: concepto y utilidad o propósito.

4. Planificación: concepto y utilidad o propósito.

Relación de la planificación con los objetivos: tipo de objetivos, alcance,

Características.

Comenzaremos a continuación el desarrollo sobre otro de los importantes temas

Previstos para el desarrollo del presente módulo. LA PLANIFICACIÓN.

Para comenzar, diremos que la planificación es el proceso que incluye la

Determinación de objetivos, el establecimiento de una estrategia que permita

Alcanzar esos objetivos y la elaboración de un conjunto de planes que permitan

Integrar y coordinar todas las actividades de la organización.

Relacionando los conceptos de eficiencia (hacer las cosas correctamente,

Con economía de recursos) y eficacia (hacer las cosas correctas, alcanzar el

Objetivo), podemos decir que en la planificación se deben establecer las metas

“correctas” y elegir los medios “correctos” para alcanzar dichas metas.

Pero... ¿Cuál es la razón por la cual los administradores deben planificar? Son

Varias las ventajas que se pueden mencionar de la planificación, entre ellas

Nombraremos las siguientes:

Brinda una dirección a la organización. Como la planificación nos dice “a dónde

Vamos” todas las personas que trabajan en la organización pueden coordinar

sus esfuerzos a fin de conseguir las metas propuestas (y que todos conocen).

Esta unión de esfuerzos sólo es posible llevarla a cabo en la medida que la gente

conozca hacia dónde se va. De lo contrario, los distintos sectores podrían estar

persiguiendo objetivos antagónicos, con lo cual la organización nunca trabajaría

con eficiencia.

Reduce la incertidumbre. La planificación obliga a mirar hacia delante, estar

atentos a los cambios, preparar respuestas a esos cambios. Reduce el impacto

que los cambios tienen en las organizaciones porque permite entender las

causas y las consecuencias de los cambios sobre los planes formulados.

Reduce las demoras y desperdicios. Al planificar, la organización coordina todas

sus actividades y esta coordinación permite detectar rápidamente todas aquellas

actividades que no agregan valor al producto o servicio final y por lo tanto pueden

eliminarlas rápidamente. Los desperdicios o actividades reiteradas representan

un elevado costo para la organización y es una fuente de ineficiencia.

Establece estándares para ser utilizados en el control. El primer paso de la

planificación es el establecimiento de los objetivos y estos son el parámetro que

se utilizarán para realizar luego los controles, comparando los resultados reales

con lo deseado y emprendiendo las acciones correctivas que sean necesarias.

Es imposible realizar el control de las actividades si previamente no se ha

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