Planificación del tiempo.
Enviado por angel0208 • 28 de Julio de 2011 • Tesis • 354 Palabras (2 Páginas) • 720 Visitas
Planificación del tiempo
El caso fue elaborado por el profesor César Alfaro para servir de base durante la discusión en clase y no debe usarse
como fuente de información primaria o para ilustrar el manejo eficaz o ineficaz de una situación administrativa.
UNITEC, Honduras, Mayo 2010
Usted ha sido contratado como el nuevo gerente de proyectos en Industrias del Pacífico, una
empresa dedicada a la manufactura de camisas de vestir para exportación hacia los mercados de
los Estados Unidos y Europa. Su primera asignación es liderar el proyecto de implementación del
nuevo sistema de presupuestos.
Este proyecto ha sido catalogado como un dolor de cabeza por la alta gerencia, tanto así que el
anterior gerente de proyectos fue despedido hace varias semanas. Se rumora que la moral de
muchos miembros del equipo de implementación está por los suelos, al mismo tiempo se comenta
en los pasillos que algunos gerentes y jefes están felices de detener el proyecto porque el sistema
se utilizaría para establecer mediciones de desempeño que afectarían su bonificación anual.
Alfredo Montes, el director financiero, le llama a su oficina apenas un día después de iniciar sus
labores en la empresa y le dice que el Consejo de Administración de Industrias del Pacífico aprobó
una inversión adicional en el proyecto. El alcance inicial del proyecto no contemplaba la
implementación del módulo de inteligencia de negocios, sin embargo ahora si se estaría
implementando. Alfredo terminó la reunión diciendo: “ahora le toca ejecutar estos cambios al
mismo tiempo que pone en orden el desastre actual, es como cambiar la llanta a un carro
mientras está en movimiento, es una tarea dura, pero por eso contratamos a la mejor persona”.
Después de esta reunión usted solicitó los documentos escritos del proyecto para revisar el
alcance inicial, programación de tiempos, presupuestos, etc. Después de una búsqueda ardua solo
encontró el contrato con el proveedor del software. Todos los miembros del proyecto a quienes
había consultado le dijeron que toda la información debía estar en algún lugar porque ellos
utilizaron la metodología del PMP, sin embargo, al final solo pudo rescatar algunos reportes de
avances que los miembros del equipo enviaban al gerente del proyecto por email. Los reportes de
avance solo tenían la cantidad de horas utilizadas semanalmente en las actividades asignadas.
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