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Planificar la gestión de la calidad : Herramientas y técnicas


Enviado por   •  11 de Diciembre de 2016  •  Ensayo  •  772 Palabras (4 Páginas)  •  302 Visitas

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  1. Planificar la gestión de la calidad :Herramientas y técnicas

  1. Análisis Costo –Beneficio

Para el proyecto inclusión de los habitantes de calle para tener una Bogotá social, ambiental y humana “Resocializar para ganar” se ha realizado un análisis etapa por etapa del proyecto, teniendo en cuenta la estructura de desglose de trabajo (EDT) del mismo, estudiando con detenimiento las actividades que se piensan desarrollar y evaluando el beneficio que se obtendrá de planear, ejecutar y controlar todos los procesos teniendo como referente la gestión de la calidad como un elemento transversal a lo largo del proyecto.

A continuación se presenta la matriz de la relación beneficio –costo del proyecto:

FASE 1 Gestión del proyecto

ACTIVIDAD

BENEFICIO

COSTO

Definición del alcance

Poder establecer con precisión el objetivo final del proyecto y alinear los equipos de trabajo en busca de este.

$ 1.600.000

Plan de costos

Conocer con precisión los recursos necesarios para la ejecución del proyecto, evitando improvisación y derroche de recursos.

$ 3.200.000

Plan de riesgos

Mitigar las posibles causas que puedan afectar el normal desarrollo del proceso tanto a nivel interno como externo. Evita sobrecostos.

$ 1.600.000

Plan de comunicaciones

Ahorrar en tiempos de ejecución con una comunicación eficaz entre emisores y receptores

$ 1.600.000

Control de calidad

Evitar el retrabajo en todas las fases del proyecto

$10.240.000

Plan de compras

Evitar sobrecostos al tener claramente definido los recursos necesarios.

$3.200.000

Seguimiento y control

Asegurar la calidad de los diferentes procesos desarrollados en el proyecto.

$10.240.000

Cierre del proyecto

Consolidar la culminación de los objetivos del proyecto.

$12.800.000

FASE 2  estructuración del programa

ACTIVIDAD

BENEFICIO

COSTO

Análisis del entorno

Permite identificar la complejidad de las zonas a trabajar y la manera más efectiva de poder intervenir.

$3.200.000

Definición del servicio

Generar estrategias alineadas a la realidad de la población objetivo del proyecto.

$480.000

Validación del servicio

Asegurar mayor satisfacción de los interesados del proyecto contando con el aval de expertos en este tipo de programas.

$120.000

FASE 3  Organización del Equipo de trabajo

ACTIVIDAD

BENEFICIO

COSTO

Definición de perfiles

Evitar recontratación y pérdidas de tiempo, realizando una correcta definición de los perfiles requeridos para la ejecución del proyecto.

$1.600.000

Definición de funciones

Lograr mayor productividad brindando claridad al equipo de trabajo sobre las funciones de cada puesto de trabajo

$1.600.000

Contratación del personal

Asegurar un correcto y transparente proceso de ingresos de los colaboradores del proyecto.

$3.200.000

Empalme con la administración distrital

Reducción de costos y satisfacción de uno de los interesados clave del proyecto como lo es la Administración Distrital.

$6.400.000

Plan estratégico del proyecto

Evitar la improvisación y lograr una definición clara de las metas y objetivos del proyecto.

$4.800.000

...

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