Planificar la gestión de la calidad : Herramientas y técnicas
Enviado por julibetasantam • 11 de Diciembre de 2016 • Ensayo • 772 Palabras (4 Páginas) • 301 Visitas
- Planificar la gestión de la calidad :Herramientas y técnicas
- Análisis Costo –Beneficio
Para el proyecto inclusión de los habitantes de calle para tener una Bogotá social, ambiental y humana “Resocializar para ganar” se ha realizado un análisis etapa por etapa del proyecto, teniendo en cuenta la estructura de desglose de trabajo (EDT) del mismo, estudiando con detenimiento las actividades que se piensan desarrollar y evaluando el beneficio que se obtendrá de planear, ejecutar y controlar todos los procesos teniendo como referente la gestión de la calidad como un elemento transversal a lo largo del proyecto.
A continuación se presenta la matriz de la relación beneficio –costo del proyecto:
FASE 1 Gestión del proyecto
ACTIVIDAD | BENEFICIO | COSTO |
Definición del alcance | Poder establecer con precisión el objetivo final del proyecto y alinear los equipos de trabajo en busca de este. | $ 1.600.000 |
Plan de costos | Conocer con precisión los recursos necesarios para la ejecución del proyecto, evitando improvisación y derroche de recursos. | $ 3.200.000 |
Plan de riesgos | Mitigar las posibles causas que puedan afectar el normal desarrollo del proceso tanto a nivel interno como externo. Evita sobrecostos. | $ 1.600.000 |
Plan de comunicaciones | Ahorrar en tiempos de ejecución con una comunicación eficaz entre emisores y receptores | $ 1.600.000 |
Control de calidad | Evitar el retrabajo en todas las fases del proyecto | $10.240.000 |
Plan de compras | Evitar sobrecostos al tener claramente definido los recursos necesarios. | $3.200.000 |
Seguimiento y control | Asegurar la calidad de los diferentes procesos desarrollados en el proyecto. | $10.240.000 |
Cierre del proyecto | Consolidar la culminación de los objetivos del proyecto. | $12.800.000 |
FASE 2 estructuración del programa
ACTIVIDAD | BENEFICIO | COSTO |
Análisis del entorno | Permite identificar la complejidad de las zonas a trabajar y la manera más efectiva de poder intervenir. | $3.200.000 |
Definición del servicio | Generar estrategias alineadas a la realidad de la población objetivo del proyecto. | $480.000 |
Validación del servicio | Asegurar mayor satisfacción de los interesados del proyecto contando con el aval de expertos en este tipo de programas. | $120.000 |
FASE 3 Organización del Equipo de trabajo
ACTIVIDAD | BENEFICIO | COSTO |
Definición de perfiles | Evitar recontratación y pérdidas de tiempo, realizando una correcta definición de los perfiles requeridos para la ejecución del proyecto. | $1.600.000 |
Definición de funciones | Lograr mayor productividad brindando claridad al equipo de trabajo sobre las funciones de cada puesto de trabajo | $1.600.000 |
Contratación del personal | Asegurar un correcto y transparente proceso de ingresos de los colaboradores del proyecto. | $3.200.000 |
Empalme con la administración distrital | Reducción de costos y satisfacción de uno de los interesados clave del proyecto como lo es la Administración Distrital. | $6.400.000 |
Plan estratégico del proyecto | Evitar la improvisación y lograr una definición clara de las metas y objetivos del proyecto. | $4.800.000 |
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