Políticas contables

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Los pequeños negocios establecen políticas y procedimientos firmes para prevenir errores en los estados financieros, además de indicarle a los tenedores de libros cómo registrar de manera correcta las operaciones diarias. Los procedimientos contables más importantes varían desde el registro de operaciones y el manejo de efectivo, hasta la elaboración de reportes financieros, preparación de presupuestos y evaluaciones periódicas de los controles internos.

Registro de diario

El registro de diario, o teneduría de libros, es un elemento fundamental en la contabilidad de pequeños negocios. Le permite a la compañía establecer las bases para la prevención de fraude y de errores por la forma en que los contadores o auxiliares contables publican la información económica. Los aspectos más importantes de las políticas sobre manejo de registro de operaciones incluyen la identificación de las cuentas financieras relacionadas a las transacciones, realizar los registros correctos al libro diario, corregir los errores y preparar la balanza de comprobación. Las cuentas varían desde activos y pasivos, hasta gastos, ingresos y cuentas de capital. Un auxiliar contable carga un gasto o un activo para aumentar su valor y abona a la cuenta para disminuirlo. Lo opuesto ocurre cuando se trata de una cuenta de pasivo o de capital.

Preparación de balanza de comprobación

La preparación de la balanza de comprobación es el paso posterior a las entradas de diario. La meta es asegurarse de que los montosde los cargos son iguales a los abonos y del capital, lo cual se correlaciona directamente con la ecuación contable básica. Esto requiere que los activos igualen a los pasivos más el capital. El procedimiento de la balanza de comprobación asegura que los contadores revisen los registros de sus auxiliares y verifiquen el cumplimiento de normas específicas. Estas incluyen los principios de contabilidad generalmente aceptados, estándares internacionales de estados financieros y los lineamientos del American Institute of Certified Public Accountants (Instituto Norteamericano de Contadores Públicos Certificados).

Presupuestos

Para una empresa pequeña, los presupuestos son una herramienta esencial que le permitirá operar a largo plazo. Los procedimientos de presupuestos ayudan a que el personal comprenda que la empresa debe sobrevivir con sus propios medios, y que las decisiones de los administradores para restringir las finanzas de la compañía ahorran mucho dinero. Podría utilizar los ahorros para invertir en un futuro, expandirse y gradualmente convertirse en una gran empresa. En esencia, los presupuestos ayudan a la compañía a revisar sus ingresos y gastos, y a elaborar métodos que limiten los costos sin afectar los márgenes de rentabilidad y participación de mercado.

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