¿Por qué una organización debiera tener estatutos?

ESTATUTO

Los estatutos son las normas escritas por las que se rigen los asuntos internos de una organización. Dictaminan la forma en que debe funcionar el grupo, así como las funciones y responsabilidades de sus encargados. Son esenciales para ayudar a la organización a definir su propósito y los detalles prácticos sobre cómo realizar sus actividades.

¿Por qué una organización debiera tener estatutos?

Determinar exactamente cómo va a funcionar la organización y ponerlo por escrito puede ayudar a que las cosas discurran sin obstáculos, a proveer las respuestas a situaciones difíciles (como qué hacer con un funcionario difícil), a ahorrar mucho tiempo y discusiones, a definir la misión o estructura de la organización para que ésta tenga una correspondencia directa con dicha misión.

¿Cuándo redactar los estatutos?

Si la organización todavía no tiene estatutos, cualquier momento puede ser bueno para redactarlos, pero hay una serie de situaciones específicas en las que se debería considerar hacerlo:

• Cuando la organización está empezando.

• Cuando se necesita aclarar cómo se elegirá a los dirigentes, el propósito de la organización u asuntos básicos relativos a la operación del grupo.

• Cuando la organización está pasando por un gran cambio relacionado con su propósito o la forma en que dirige sus actividades.

• Cuando se desea solicitar la categoría de sin fines de lucro.

PASOS PARA REDACTAR UN ESTATUTO

• 1. Vea ejemplos de estatutos de organizaciones similares como referencia.

2. Decida quién y cómo se redactarán y aprobarán los estatutos..

3. Redacte un primer borrador de los estatutos.

4- . Reúna al grupo para discutir los estatutos propuestos.

5. Completar y aprobar el borrador final.

6. No olvide dar copias a todo el que las necesite.

7. ¡Use los estatutos!

8. Revise y modifique los estatutos periódicamente.

ESTATUTO DE LA CASA MERCANTIL

“LA TULPUNA” S.CR.LTDA

TÍTULO I

DE LA DENOMINACIÓN,OBJETO ,DURACIÓN ,DOMICILIO Y CAPITAL SOCIAL

Artículo 1º.La sociedad que se constituye es una Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada ,cuya denominación o razón social es CASA MERCANTIL”LA TULPUNA” S.C.R.LTDA.

Artículo 2º.Esta sociedad tiene por objeto social comprar y vender “productos de librería y papelería en general,al por mayor y menor,sin limitación alguna,a nivel ,regional y nacional.

Artículo 3º.Tendrá una duración indefinida,iniciando sus actividades a partir de su inscripción en la Oficina Registral.

Artículo 4º.-El domicilio de la sociedad es la ciudad de Cajamarca,pudiendo establecer agencias,oficinas y representaciones en cualquier lugar de la República.

Artículo 5º.El capital social inicial de la sociedad es S/ 30 000 nuevos soles dividido en 100 particiones sociales ,iguales,acumulables e indivisibles de un valor de S/10 cada una.Este capital social inicial está conformado por un aporte efectivo de los socios en dinero.

Artículo 6º.El régimen de las participaciones sociales se sujetas a las normas contenidas en la Ley general de Sociedades.

TÍTULO II

DE LA ADMINISTRACIÓN DE LA SOCIEDAD

Artículo 7º.La administración de de la sociedad está a cargo de la Junta general de Socios y de la Gerencia.

CAPITULO I

DE LA GENERAL DE SOCIOS

Artículos 8º.La Junta General de Socios es el máximo órgano de gobierno de la sociedad y está conformada por todos los socios.

Artículo 9º.La Junta General de Socios se reúne en sesión ordinaria y extraordinaria,convocada y presidida,en ambos casos ,por el Gerente.La sesión ordinaria se llevará a cabo dos veces al año(en los meses de marzo y setiembre);y la extraordinaria ,cuando el Gerente lo estime conveniente a los intereses sociales o cuando lo solicite por escrito un número de socios que represente al menos la quinta parta del capital social pagado,expresando en la solicitud los asuntos a ser tratados en la sesión.

Artículo10º.La convocatoria a Junta General de Socios se realizará por medio de citaciones,con diez días de anticipación,no siendo necesario este requisito cuando están presentes o representados todos los socios.

Artículo 11º.La Junta General de Socios tiene las siguientes facultades :

a) Aprobar y modificar el estatuto social.

b) Aprobar el aumento o reducción del capital social.

c)Nombra y remover al Gerente.

d)Emitir obligaciones.

e)Dispones investigaciones y auditorías,

f)Aprobar la gestión social,las cuentas ,el balance general y el proyecto de desarrollo institucional.

g)Aprobar la transformación,fusión o disolución de la sociedad.

h)Otorgar poder.

i)Ejercer las demás facultades conferidas por la Ley General de sociedades y el presente estatuto.

Artículo 12º.El quórum para las sesiones de la Junta General de Socios está constituido por la asistencia de más de la mitad de los socios de la sociedad y los acuerdos se adoptan por el voto conforme de más de la mitad de los presentes en la sesión.

Artículo 13º.Los socios podrán hacerse representar por otra persona en las juntas generales.La representación deberá conferirse por escrito y con carácter especial para cada junta,salvo si se tratase de poder otorgado por escritura pública.

Artículo14º.Las sesiones de Junta General y los acuerdos adoptados en ellas deberán constar en un libro de actas legalizado conforme a ley.El acta,una vez aprobada al término de la sesión,deberá ser firmada por todos los socios asistentes .En la redacción del acta,deberán tenerse en cuenta las normas Art.140 de la Ley General de Socios y está representada por el Gerente.

CAPÍTULO II

DE LA GERENCIA

Artículo 15º.La gerencia es el órgano de dirección y ejecución de la sociedad,que depende jerárquicamente de la Junta General de socios y está representada por el Gerente.

Artículo 16º.El Gerente es nombrado por la Junta general de Socios por un periodo de dos años,pudiendo ser reelegido.

Artículo 17º.Son facultades del Gerente:

a)Representar a la sociedad en todo momento y circunstancia.

b)Realizar los actos de gestión y administración necesarios para la buena marcha de la sociedad

c)Efectuar todo tipo de operaciones

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