Practica De Almacen

Políticas

(Departamento de patentes)

* Toda las compras deben ir respaldadas por una orden de compra emitida por la oficina de compras

* Las requisiciones cuyo monto sea superior a los $ 25,000.00, se podrán cotizar con tres NUEVOS proveedores como mínimo.

* Solamente el almacén está autorizado para recibir los pedidos y las facturas respectivas.

* En caso de ser aprobada la requisición será enviada al almacén para hacer entrega del pedido o para la solicitud de compra

* Se deberá hacer del conocimiento del proveedor que de no cumplir con la entrega en la fecha convenida, se le sancionará o se le cancelará la compra, según sea el caso, y se le adjudicará el pedido al proveedor que haya obtenido el segundo lugar en el cuadro comparativo de cotizaciones.

* Solo se recibirá mercancía de proveedores que estén de acuerdo a las facturas, precios y condiciones pactadas en el pedido.

* No se recibirán mercancías de los proveedores que no vengan acompañados de su factura original y orden de compra correspondiente.

* Al solicitar cotización a los proveedores, debe considerarse:

Posibilidad de descuento por volumen y pronto pago.

Costo de embarque hasta el lugar donde la Universidad lo requiera.

Garantía.

Tiempo de entrega.

Soporte técnico.

Forma de pago.

* Toda factura y mercancía correspondiente que se reciba del proveedor debe revisarse detalladamente antes de iniciar el trámite de su pago.

* No se recibirán obsequios, gratificaciones o cualquier tipo de invitaciones.

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