Preparandose Para Una Exposicion

Ya se acerca el inicio de la EXPOSICION y les pido tener presente algunos aspectos de nuestra participación;

Nuestro objetivo al participar en la feria:

Establecer contactos con diversas empresas del sector minero y procesamiento que tengan necesidad de nuestra tecnología, filtración a presión y/o al vacío.

Por lo tanto nuestra meta concreta es obtener nombres de personas contacto y descripción de las necesidades.

Haber anotado el nombre del contacto, su telefono, su empresa y un resumen de la inquietud es la constatación de que hemos llegado a la meta en cada contacto con un cliente con potencial.

Ya que no somos conocidos es importante ser solventes y profesionales en todo momento.

Los materiales de promoción que tenemos son:

Catálogos. (500)

Bolsas. (90)

Blocks con hojas isométricas.(90)

Tacos.(150)

Gorros.(25)

Tarjetas. (Cada quien trae las suyas)

Estos materiales serán entregados a criterio de cada quien pero de modo conservador y en la dirección de nuestro objetivo evitemos de entregar materiales a curiosos, amigos ocasionales, etc.

Nuestra presencia en el stand tiene que ser grata para los visitantes y nosotros mismos para eso debemos planear nuestra estancia de tal forma que se turne la presencia de manera cómoda. Podemos hacer que los días que está Beatriz abramos el stand con ella y uno mas y el otro llegue 1,30 hrs despues. La salida creo la debemos hacer los tres pues imagino debe ser la hora de mayor afluencia. Durante el desarrollo del evento y dependiendo de la afluencia de público puede estar uno en el stand en perfecta disposición (o sea de pie, adelante y amablemente atento) y los otros dando vueltas cerca por si es necesario apoyo. Se rota el del stand cada 30 minutos.

Si bien hay sillas disponible, la idea es que estas se usen cuando invitamos a un cliente a sentarse y no que permanezcamos sentados esperando que el posible cliente nos invite a ponernos de pie.

Hay que ser atentos y alertas a los clientes sin parecer vendedores de libros, mantegamos el foco en nuestro objetivo. Estar atentos a la conversación del cliente es lo mas importante una vez que la hemos entablado. El acercamiento inicial al cliente debe ser amistoso, con preguntas abiertas de tal forma de poder iniciar la conversación. OJO. Los brazos cruzados en lenguaje de los signos significa no te acerces.

La idea es no tomar ni comer durante nuestra permanencia en el stand, hagamos pequeños breaks para estas actividades.

El stand debe permanecer limpio y ordenado.

TERMINADA LA FERIA DEBE CONSOLIDARSE LOS CONTACTOS Y RESPONDER TODAS LAS INQUIETUDES LEVANTADAS: esto es muy importante pues el objetivo de la feria es obtener contactos y el objetivo post feria es trabajar esos

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