Presupuesto

GERENCIA DE PROYECTOS

CUESTIONES DE REPASO CAPÍTULO I y II

1. Defina qué es un proyecto.

Es un esfuerzo temporal para crear un servicio o producto. “conjunto de actividades planificadas, ejecutadas y supervisadas con el fin de alcanzar un fin común”

2. Defina el término objetivo del proyecto y dé algunos ejemplos.

Un proyecto tiene como objetivo un resultado, servicio o producto esperado. El objetivo del proyecto por lo general se basa en costos. Ej: el objetivo de un proyecto podría ser vender 100 automóviles dentro de un presupuesto de $ 2500000 en 8 meses que cumplen algunas descripciones.

3. Elabore una lista de algunos recursos que se usen en un proyecto.

• Humanos.

• Económicos.

• Tecnológicos.

• Físicos.

4. ¿Qué papel tiene el cliente durante el ciclo de vida del proyecto? ¿Por qué es importante satisfacer al cliente?

El cliente tiene un papel muy importante ya que es quien tiene la necesidad y quien proporciona los fondos necesarios para realizar el proyecto para alcanzar una meta u objetivo y por eso es importante satisfacer al cliente que su necesidad sea atendida y solucionada.

5. ¿Qué aspectos de un proyecto podrían involucrar cierto grado de incertidumbre? ¿Por qué?

Estos aspectos son costo, alcance y satisfacción del cliente, generan incertidumbre porque hay una serie de tareas, estimaciones de costo y tiempo sobre cuánto va a durar cada actividad y suposiciones de disponibilidad y capacidad de los recursos.

6. Defina alcance, programa, costo y satisfacción del cliente. ¿Por qué se considera que estos factores restringen el proyecto?

Alcance: es el trabajo que se debe realizar para garantizar al cliente que el producto o servicio cumple con los requisitos y criterios solicitados.

Programa: es el cronograma donde se especifica cuando debe iniciar y terminar cada actividad.

Costo: es el monto o dinero que el cliente ha acordado pagar por el producto o servicio del proyecto.

Satisfacción del cliente: Lo incluye como favorecido en el resultado exitoso por medio de su intervención activa en él.

Porque es posible que hallan circunstancias inesperadas que expongan en riesgo el resultado del objetivo del proyecto con respecto al costo, alcance o programa.

7. Elabore una lista de las fases principales del ciclo de vida del proyecto y descríbalas.

• Iniciación: Es la fase de la identificación y selección de una necesidad.

• Planificación: Es planificar y hacer un plan de trabajo para el desarrollo de la propuesta, oportunidad o problema.

• Ejecución: Es ejecutar el plan y realiza todas la actividades para para producir todos los entregables y lograr el objetivo.

• Seguimiento y control: Es verificar y observar la ejecución y controlar todas las actividades de desarrollo de acuerdo a lo planificado.

• Cierre: Es la fase final y confirmación que se ha completado el proyecto.

8. Elabore una lista de los pasos requeridos para desarrollar un plan inicial y describa cada uno de ellos.

• Definir el objetivo del proyecto

• Definir el alcance.

• Crear una infraestructura de división del trabajo.

• Asignar responsabilidades.

• Definir las actividades especificas

• Establecer secuencia de las actividades.

• Desarrollar el programa del proyecto.

• Calcular costos y determinar el presupuesto.

Calcular el presupuesto y programa del proyecto para determinar si se termina en el tiempo establecido, recursos y dinero disponible.

9. ¿Por qué un gerente debe monitorear el avance del proyecto? ¿Qué se puede hacer si el proyecto no marcha según lo planeado?

Una vez que se inicia el proyecto es necesario controlar y monitorear los avances para asegurarse que se está haciendo lo planificado en el plan.

Si el proyecto no marcha según lo planeado es necesario evaluar varias acciones y alternativas y ubicar las dentro de las restricciones del tiempo, alcance, presupuesto y objetivo del proyecto.

10. Explique por qué un proyecto global puede ser más complejo que un proyecto realizado en un solo país. ¿Cómo afectarían estos elementos el resultado exitoso del proyecto global?

La globalización añade una dimensión única a la administración de proyectos, cambia la dinámica y añade una capa más de complejidad al proyecto que pueden afectar negativamente el resultado si los participantes no están conscientes diferencias culturales y las transacciones económicas multinacionales.

11. Elabore una lista de algunos beneficios de aplicar las técnicas de administración de proyectos.

• Un beneficio primordial es la satisfacción del cliente

• Finalización del alcance del proyecto con calidad y en el tiempo establecido dentro del presupuesto.

• Conducir nuevos negocios a futuro referido por clientes satisfechos.

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