Presupuesto

EL PRESUPUESTO EMPRESARIAL.

Reseña Histórica del Presupuesto:

Se sabe que desde los imperios babilónicos, egipcio y Roma se debía planear las actividades de manera acorde con los cambios climáticos para aprovechar las épocas de lluvia y asegurar la producción de alimentos. Sin embargo, una noticia relativamente reciente de los fundamentos teóricos y prácticos del presupuesto como herramienta de planificación y control tuvo su origen en el secreto gubernamental a finales del siglo XVIII cuando se presentaban al parlamento británico los planes de gastos del reino y se daban pauta sobre su posible ejecución y control.

Desde el punto de vista técnico, la palabra se deriva del francés antiguo bougette (bolsa en español). Dicha aceptación intento perfeccionarse en el idioma inglés con el término budget, de uso común y se traduce en nuestro idioma como Presupuesto.

En 1820 Francia adoptar el sistema de presupuestar en el sector gubernamental, y estados unidos lo acoge en 1821 como elemento de control del gasto público y como herramienta para los funcionarios cuyo trabajo era presupuestar para garantizar el eficiente funcionamiento de las actividades gubernamentales.

Entre 1912 y 1925, y en especial después de la primera guerra mundial, el sector privado notó los beneficios que podían generar la utilización del presupuesto o en materia de control de gastos, y para destinar recursos a aquellos aspectos necesarios para obtener márgenes de rendimiento adecuados durante un ciclo de operación determinado. En este periodo las industrias carecen con rapidez y se piensa en el empleo de métodos planeación empresarial apropiados. Que la empresa privada se habla intensamente de control presupuestario, y en el sector público se llega incluso a aprobar una ley de presupuestos nacional.

La técnica siguió su continua evolución, junto con el desarrollo alcanzado por la contabilidad de costos.

En 1930 se celebran en Ginebra el primer Simposio Internacional de Control Presupuestal, en el que se definen los Principios Básicos del Sistema.

En 1948 el Departamento de Marina de Estados Unidos presenta el Presupuesto por Programas y Actividades.

En 1961 departamento de defensa de estados unidos trabaja con un sistema de planeación por programas y presupuestos.

En 1965 el gobierno de Estados Unidos crea el departamento de presupuestos e incluye en las herramientas de planeación y control del sistema conocido como “Planeación por Programas y Presupuestos”.

En las últimas décadas han surgido muchos métodos, que van desde la proyección estadística de estados financieros hasta el sistema “base cero” con el cual se ha tratado de fijará una serie de “paquetes de decisión” para elegir el más razonable, y eliminar así la improvisación y los desembolsos innecesarios. A este respecto se dice que en 1970 Peter Pyhr, en las Texas Instruments, perfeccionó el sistema “base cero”, y después lo aplico con algún éxito como gobernador del estado de Georgia el posterior presidente de Estados Unidos, Jimmy Carter.

El papel desempeñado por los presupuestos lo destacan prestigiosos tratadistas modernos, quienes señalan que en especial los pronósticos relacionados con el manejo del efectivo son importantes para prevenir situaciones de insolvencia, proceder a la evaluación científica de empresas, resolver a tiempo problemas de y iliquidez y evaluar cualquier inversión. Esto ha llevado a afirmar que el presupuesto de caja es uno de los instrumentos más valiosos en poder de la dirección financiera de cualquier organización para formular la política de liquidez, proceder a la inversión oportuna de fondos sobrantes, acudir a créditos cuando las disponibilidades monetarias no permitan la cobertura integral de los compromisos, y trazar la política de dividendos.

Etimología:

La palabra presupuesto se compone de dos raíces latinas:

PRE = que significa antes de, o delante de, y

SUPUESTO = hecho, formado, como a continuación se aprecia:

Por lo tanto, presupuesto significa “antes de lo hecho”.

Debido a que el presupuesto presenta, hoy en día, un instrumento importante para las empresas, el vocablo presupuestar se pluralizó; pero a pesar de ello mantuvo el criterio, de que debía de usarse el verbo presuponer, para indicar lo referente a la formación de un presupuesto; sin embargo, en la decimonovena edición del diccionario académico, aparece incluido el verbo presupuestar por lo que está bien dicho, por ejemplo: resultados presupuestados, por ser participio pasado.

Definición:

 La definición de Presupuesto puede expresarse como una representación en términos contables (cuantitativo de las actividades) a realizar por una Organización para alcanzar determinadas metas y sirve a su vez como instrumento de planificación, coordinación y control de las funciones.

 Es la realización de cálculos anticipados de Gastos de Trabajo a efectuarse y de Ingresos según una planificación de Gestión financiera a llevarse a cabo y así obtener una meta propuesta a través de la coordinación eficiente y efectiva de los recursos.

 Es una herramienta de planificación y control, tanto en sus fundamentos teóricos como en su aplicación práctica.

 Es la estimación programada, de manera sistemática, de las condiciones de operación y de los resultados a obtener por un organismo en un periodo determinado.

Toda organización, bien sea en sus funciones de presupuestar o planificar deben considerar los siguientes factores que le van a permitir alcanzar las metas presupuestadas:

1) Recursos: son los elementos que se utilizaran para alcanzar dichas metas y se debe asegurar que estén todos disponibles.

2) Acciones: son los procesos, etapas o pasos que se deben dar para alcanzar esos objetivos.

3) Personas: son aquellas a las que se le delga las responsabilidades.

4) Controles: es la manera de cómo medir y unificar el cumplimiento de las acciones.

Objetivos:

 Optimizar las ganancias de la Empresa

 Definir con antelación los objetivos y metas a alcanzar.

 Permitir verificar los resultados obtenidos sobre la marcha, advirtiendo a tiempo las desviaciones del objetivo propuesto. Se debe analizar lo sucedido para introducir los cambios en las rectificaciones presupuestarias, de esa forma se dinamiza el presupuesto.

 Comparar las previsiones (estimaciones) con los resultados obtenidos: consiste en el informe de las variaciones.

 Investigar las causas de las diferencias observadas. Es la fase de justificación

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