Presupuesto

modelo contable 1er informe

por Idalia-Gomez | buenastareas.com

INTRODUCCION

Las actuales exigencias sociales referidas a la participación en el proceso productivo de las empresas y la comunidad en la que los futuros profesionales deban familiarizarse con el entorno financiero, en el que les tocaría desenvolverse en una forma activa proponiendo alternativas para la solución de problemas.

Todo proceso contable en las empresas requiere de los sistemas contables, porque redunda en su beneficio al generarle información que le permitan tomar decisiones acertadas a un bajo costo, rápida y confiable.

El propósito de este informe es aplicar los conocimientos que proporciona esta asignatura en la detección y solución de un problema específico del área contable y administrativo, para lo cual se escoge a la empresa INVERSIONES PABLO JULIAN, C.A, en donde se le hará un análisis del sistema administrativo-contable, su funcionamiento y las detección de sus debilidades y fortalezas, a partir de los cuales propongo soluciones y alternativas para mejorarlo.

El informe está estructurado con una breve descripción de su ubicación y clasificación o tipo de empresa, luego se hace un análisis del sistema contable y administrativo, sus objetivos, tareas y operaciones financieras que ejecuta, así como también, hace referencia a la integración del sistema contable con el administrativo describiendo fortalezas y debilidades. Se analiza el código contable, tipos de formularios, libros contables que lleva y como están presentados los estados financieros, para luego culminar con las conclusiones y recomendaciones.

3.Análisis administrativo contable de la empresa

3.1. Características de la empresa. Nombre, ubicación geográfica y clasificación

La compañía objeto de estudio de este informe se denomina INVERSIONES PABLO JULIÁN, C.A., la misma inicia sus labores comerciales el 25 de Agosto de 2009bajo el RIF J-29807348-9 y está inscrito en el Registro Mercantil de la Circunscripción Judicial del Estado Cojedes bajo el No. 18, Tomo 13-A.

Está ubicada en la Calle Plaza, sector centro Sur en la Ciudad de Tinaquillo, Municipio Autónomo Falcón del Estado Cojedes. Puede establecer sucursales, oficinas, agencias, establecimientos en cualquier otra ciudad de Venezuela y el Exterior.

Con respecto a la actividad que realiza es comercial y es una empresa pequeña, tienen una nómina 8 personas divididos en 4 empleados y 5 obreros.

Inversiones Pablo Julián, C.A está conformado por cuatro (04) socios y el capital inicial fue del aporte de cada uno de ellos y el capital es de Un millón Cincuenta Mil bolívares (Bs. 1.050.000,00) dividido en Dos mil cien (2.100) Acciones de Quinientos Bolívares (Bs. 500,00) cada una. El Capital Social ha sido totalmente suscrito y pagado por los accionistas.

La Constitución de la misma se hizo en forma de Compañía Anónima. Su Capital Social está representado por acciones nominativas y no convertibles al portador dando a sus propietarios iguales derechos.

El objeto de la compañía de manera preferente es la ferretería en general, compra y venta de todo tipo de materiales de construcción, y lacomercialización, venta y aplicación de todo tipo de materiales para la decoración, pintura, materiales de recubrimientos y relacionados para aplicaciones arquitectónicas, de mantenimiento industrial, domestico, reacabado automotriz y cualquier otra actividad relacionada con la venta de todo tipo de materiales de recubrimiento tanto comercial como industrial, así como su distribución en todo el territorio nacional, y en fin todos los actos de licito comercio relacionado o no con el objeto principal.

3.2. Funcionamiento del proceso administrativo – contable:

3.2.1 Objetivos del sistema contable: Generalmente cuando nos referimos al término Sistema Contable llega a nuestra mente un software de contabilidad, si bien es cierto, un software de contabilidad comprende dentro de su algoritmo de programación un sistema contable, también podemos decir que un sistema contable son todos aquellos elementos de información contable y financiera que se relacionan entre sí, con el fin de apoyar la toma de decisiones gerenciales de una empresa de manera eficiente y oportuna; pero esta información debe ser analizada, clasificada, registrada (Libros correspondientes: Diario, mayor, Auxiliares, etc.) y resumida (Estados financieros), para que pueda llegar a un sin número de usuarios finales que se vinculan con el negocio, desde los inversionistas o dueños del negocio, hasta los clientes y el gobierno.

Por lo tanto, el sistema contable, debe ajustarse plenamente a las necesidades de la empresa, considerando el giro del negocio y su estrategia competitiva, quepermita estandarizar procesos, definir estructuras de costos y por ende, presentar una información contable estandarizada que facilite su interpretación, una eficiente toma de decisiones y que pueda procesarse para realizar los diferentes análisis financieros del negocio.

3.2.2 Integración del sistema administrativo – contable y su funcionamiento.

En Inversiones Pablo Julián, CA, el sistema contable no tiene relación con el sistema administrativo, ya que ambos sistemas están bajo la ejecución de entes diferentes, es decir, en la empresa usan el sistema Valery administración y en cuanto a la parte contable es ejecutado externamente por un Contador Colegiado y para la realización del mismo usa como sistema el Sydney Contable.

3.2.3. Tareas que se realizan en el sistema contable

El sistema contable es mecanizado cuyo software que actualmente está en uso es el VALERY ADMINISTRACION, es un sistema muy completo e integral ya que pensando en la dinámica de los negocios de facturación masiva como lo es en este caso la ferretería Inversiones Pablo Julián, C.A, ofrece comodidad, rapidez y eficacia.

Entre las tareas que puede ejecutar podemos especificar las siguientes: Registro de transacciones diarias como lo es; compras y ventas, cuentas por cobrar y pagar, cálculo de nómina y prestaciones sociales, créditos fiscales, conciliación bancaria, registro de activos fijos tangibles e intangibles con sus respectivas depreciaciones y amortizaciones.

Puede generar libros de IVA tanto de compra como de venta, así como también reportes adaptadospara cumplir con las normativas establecidas por el SENIAT - Servicio Nacional Integrado de Administración Aduanera y Tributario y la respectiva emisión de los estados financieros mensual o anual.

3.2.4 Operaciones que realiza la empresa y su adecuación al sistema contable

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