Presupuestos

Hoja de Trabajo ---Capitulo 1

1. Defina en sus propios términos ¿Qué es un presupuesto y para qué sirve?

Es la expresión en términos monetarios, a lo largo de un periodo de tiempo, de las decisiones que se tomen para lograr los objetivos y nos sirve como una guía que nos indica en qué dirección deseamos dirigirnos financieramente.

2. Mencione los principios de administración que son congruentes con las funciones de un presupuesto.

Planeación, organización, dirección, control y comunicación.

3. Explique brevemente las diferencias entre los sectores de la economía que utilizan los presupuestos.

El sector público es el gobierno y los organismos públicos, en sector privado se encuentran las empresas privadas o negocios y el tercer sector incluye las organizaciones no lucrativas.

4. Explique brevemente la diferencia entre un presupuesto operativo y un presupuesto financiero.

El presupuesto operativo muestra las actividades propias del negocio para el siguiente periodo de tiempo, el presupuesto financiero es la planificación de la estructura financiera de la empresa.

5. Explique por lo menos dos enfoques de la presupuestación.

Enfoque tradicional.

La contabilidad se enfoca en los productos y no en las áreas de responsabilidad.

Enfoque por programas y actividades.

Se aplica en el sector público para entidades gubernamentales donde logran racionalizar el gasto.

6. Exponga que entiende por presupuestación por centros de responsabilidad.

Se refiere a un segmento o área de la cual es responsable un gerente definiendo desde el principio quien controla los gastos.

7. Explique qué entiende por un proceso participativo.

Es la involucración de la alta gerencia con todos los niveles de la organización para un fin común.

8. Explique quien debe preparar los presupuestos

Gerencia y los niveles de la organización.

9. Explique cuáles han de ser las atribuciones de los participantes del comité de presupuestos.

Tendrán bajo su responsabilidad la elaboración de presupuestos parciales, y mantendrán el control de la organización y serán responsables de las actividades.

10. Explique cuál debe ser el contenido de un manual de presupuestos.

• Los objetivos del sistema presupuestal.

• El enfoque del sistema presupuestal.

• Plazo de los presupuestos y su frecuencia.

• La asignación de responsabilidades.

• Fecha límite de entrega de información.

• Instructivos para la elaboración del presupuesto.

• Procedimiento para la elaboración de informes.

• Procedimiento para realizar ajustes.

Hoja de Trabajo ---Capitulo 2

2-1) ¿Qué es un Presupuesto de Ventas?

Es la piedra angular de un sistema presupuestario, del cual dependen las estimaciones de los demás presupuestos. Hay que responder a las siguientes preguntas ¿Qué Vender? ¿A Quien Vender? ¿Cuánto Vender? ¿A Qué precio?

2-2) ¿Qué es un Pronóstico de Ventas?

Es la predicción de las posibles ventas de la empresa durante un periodo específico de tiempo. Se enfoca en el mercado objetivo al que apunta en negocio. El Pronóstico de ventas puede está basado en datos externos o internos o ser una combinación de ambos.

2-3) ¿Qué diferencia hay entre un Presupuesto de Venta y un Pronóstico de Ventas?

El presupuesto dependerá del producto que se pretende vender, a quien, cuanto ingresar en el mercado, y a qué precio se venderá.

El pronóstico es una estadística de las posibles ventas que se llevan a cabo durante un determinado tiempo.

2-4) ¿Qué es un plan estratégico de ventas y un plan táctico y cuáles son los plazos que se sugiere deben abarcar?

Plan Estratégico comprende la planeación de las ventas a Largo Plazo de 2 a 5 años, y este implica un análisis más profundo sobre el mercado, la economía y la competencia.

Plan Táctico Comprende la planeación de las ventas a corto Plazo. Se expresa tanto en unidades como en dinero, incluye un plan detallado por producto.

2-5) ¿Qué enfoques de participación pueden haber para desarrollar un plan táctico de ventas?

Participación al Equipo de Ventas: Ya que los vendedores son los que están más cerca del cliente.

Participación Limitada a Gerentes de Nivel Medio: Puede basarse en visitas que realizan los Gerentes a sus clientes para conocer y evaluar sus necesidades futuras.

Participación Limitada a la Alta Administración o Decisión Ejecutiva: Esto se da cuando en las compañías no se considera apropiado que la gente de campo realice las estimaciones de ventas, y se da principalmente cuando no existe una adecuada capacitación del equipo de ventas.

PRACTICA

2-6) La empresa ABC tiene en sus registros contables la siguiente información sobre los montos de ventas de los últimos 5 años. Si el incremento porcentual observado se mantuviera constante, cuál sería el pronóstico de ingresos para los próximos 5 años.

INCREMENTO

AÑO VENTA INCREMENTO PORCENTUAL

1 60,000.00

2 63,000.00 3,000.00 5 %

3

66,150.00

3,150.00

5 %

4

69,457.50

3,307.50

5 %

5 72,930.38 3,472.88 5 %

6 76,576.90 3,646.52 5 %

7 80,405.74 3,828.84 5 %

8 84,426.03 4,020.29 5 %

9 88,647.33 4,221.30 5 %

10

93,079.70

4,432.37 5 %

2-7) Utilice la función tendencia de Excel para calcular las ventas de los próximos 3 años.

AÑO

PRODUCTO A

1

11,000

2

16,000

3

18,000

4 22,000

5 25,500

6 29,000

2-8) Caso La Empresa Lindos Juguetes.

La Empresa Lindos Juguetes, S.A. Fábrica juguetes desde hace 3 años. Usted ha sido contratado y le han encomendado las siguientes tareas.

2-8-1) Elaborar el pronóstico de ventas para el año siguiente (le recomendaron

...