Previo análisis de las Adjudicaciones de Menor Cuantía
Enviado por crustaceo • 6 de Noviembre de 2013 • 1.293 Palabras (6 Páginas) • 354 Visitas
ENCUESTAS
Previo análisis de las Adjudicaciones de Menor Cuantía, la problemática
presentada en ésta y el avance que se tenía mediante los cursos llevados en el
transcurso de la Maestría de Operaciones y Logística, mediante Carta del 18
de Mayo del 2007, se solicito al alcalde Santiago curi la autorización para realizar
la investigación a través de encuestas al personal de la Institución, siendo ésta
autorizada y remitida a la Unidad de Recursos Humanos para su conocimiento.
(Anexo 1).
En coordinación con el Jefe de Recursos Humanos, después de una breve y
amena conversación, este mostró gran interés por la Tesis a efectuarse, dando
y ofreciendo las facilidades necesarias.
Es así que, con las autorizaciones correspondientes se realizó el siguiente
procedimiento:
1. Prueba Piloto, para determinar el universo y las preguntas a aplicar.
En esta primera etapa, se repartió un total de 20 encuestas al personal
trabajador del Proyecto, para saber las inquietudes que tenían en relación a
las Adquisiciones de Adjudicación de Menor Cuantía, con la finalidad de
mejorar y reunir las preguntas a realizar entorno a las inquietudes del
personal del Proyecto.
Asimismo; se averiguó en la Unidad de Recursos Humanos el total del
personal que labora en la respectiva municipalidad dando como resultado:
TOTAL
PERSONAL
DIRECTIVOS
PROFESIONALES
TÉCNICOS
AUXILIARES
UNIVERSO
238
8
63
58
109
129
62
Con el personal ya identificado, el universo total a investigar fue de 129
trabajadores, descartándose al personal Auxiliar, ya que éstos no están
involucrados en el proceso, perteneciendo a labores de Conserjería,
Construcción operación, Chóferes y otros.
2. Con el universo se determinó el tamaño de la muestra y se elaboró una
nueva encuesta, la cual fue difundida al personal del Proyecto.
Como segunda etapa, mediante el resultado de aplicar la formula:
n= Z2 p q N
E2 (N-1) + Z2 p q
Se encuestó a 92 trabajadores, los que mostraron un gran espíritu de
colaboración en el llenado de estas encuestas.
Asimismo se realizó un Focus Group por Gerencias, siendo éstas
congruentes con el resultado de las encuestas.
3. Resultado de las Encuestas:
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TABLA Nº 1: PREGUNTA Nº 1
CUÁNTO TIEMPO CREE USTED, QUE SU REQUERIMIENTO DEMORA EN
LLEGAR A LA UNIDAD DE LOGÍSTICA Y SERVICIOS, CONTENIENDO EL
PEDIDO DE COMPRA Y/O SERVICIO, TÉRMINOS DE REFERENCIA
Y/O ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y LA CERTIFICACIÓN
PRESUPUESTAL
De 1 De 1 a
a 10 10 Días
Días en %
De 11 a
20 Días
De 11 a
20 Días
en %
De 21 a
30 Días
De 21 a
30 Días
en %
Mas de
30 Días
Mas
de 30
Días
en %
Total
46 50.00% 36 39.13% 4 4.35% 6 6.52% 92
GRÁFICO Nº 1: PREGUNTA Nº 1
CUÁNTO TIEMPO CREE USTED, QUE SU REQUERIMIENTO DEMORA EN
LLEGAR A LA UNIDAD DE LOGÍSTICA Y SERVICIOS, CONTENIENDO EL
PEDIDO DE COMPRA Y/O SERVICIO, TÉRMINOS DE REFERENCIA
Y/O ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y LA CERTIFICACIÓN
PRESUPUESTAL
El 50 % del personal cree que su requerimiento demora en llegar a la Unidad
de Logística entre 1 a 10 días. El 39.13 % del Personal cree que demora de 11
a 20 días. El 10.87 % cree que es entre 21 y mas de 30 días.
Si Si en % No No en % Total
76 82.61% 16 17.39% 92
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TABLA Nº 2: PREGUNTA 2
CONOCE USTED EL PROCESO DE SELECCIÓN DE ADJUDICACIÓN DE
MENOR CUANTÍA (AMC)?
GRÁFICO Nº 2: PREGUNTA 2
CONOCE USTED EL PROCESO DE SELECCIÓN DE ADJUDICACIÓN DE
MENOR CUANTÍA (AMC)?
El 82.61% del personal dice que conoce el Proceso de
selección AMC. Mientras el 17.39 % desconoce de este tipo de proceso.
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TABLA Nº 3: PREGUNTA 3
TENIENDO EN CUENTA EL AÑO FISCAL 2011, ¿EN QUE MONTOS SE
CONSIDERA UNA AMC PARA BIENES Y SERVICIOS?
a1 bien a1 bien en % b1 se
equivocaron
b1 se
equivocaron en
%
Total
60 78.95% 16 21.05% 76
GRÁFICO Nº 3: PREGUNTA 3
TENIENDO EN CUENTA EL AÑO FISCAL 2011, ¿EN QUE MONTOS SE
CONSIDERA UNA AMC PARA BIENES Y SERVICIOS?
Al personal que respondió que conocía el proceso AMC se le realizo esta
pregunta afín de saber certeramente
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