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Previo análisis de las Adjudicaciones de Menor Cuantía


Enviado por   •  6 de Noviembre de 2013  •  1.293 Palabras (6 Páginas)  •  354 Visitas

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ENCUESTAS

Previo análisis de las Adjudicaciones de Menor Cuantía, la problemática

presentada en ésta y el avance que se tenía mediante los cursos llevados en el

transcurso de la Maestría de Operaciones y Logística, mediante Carta del 18

de Mayo del 2007, se solicito al alcalde Santiago curi la autorización para realizar

la investigación a través de encuestas al personal de la Institución, siendo ésta

autorizada y remitida a la Unidad de Recursos Humanos para su conocimiento.

(Anexo 1).

En coordinación con el Jefe de Recursos Humanos, después de una breve y

amena conversación, este mostró gran interés por la Tesis a efectuarse, dando

y ofreciendo las facilidades necesarias.

Es así que, con las autorizaciones correspondientes se realizó el siguiente

procedimiento:

1. Prueba Piloto, para determinar el universo y las preguntas a aplicar.

En esta primera etapa, se repartió un total de 20 encuestas al personal

trabajador del Proyecto, para saber las inquietudes que tenían en relación a

las Adquisiciones de Adjudicación de Menor Cuantía, con la finalidad de

mejorar y reunir las preguntas a realizar entorno a las inquietudes del

personal del Proyecto.

Asimismo; se averiguó en la Unidad de Recursos Humanos el total del

personal que labora en la respectiva municipalidad dando como resultado:

TOTAL

PERSONAL

DIRECTIVOS

PROFESIONALES

TÉCNICOS

AUXILIARES

UNIVERSO

238

8

63

58

109

129

62

Con el personal ya identificado, el universo total a investigar fue de 129

trabajadores, descartándose al personal Auxiliar, ya que éstos no están

involucrados en el proceso, perteneciendo a labores de Conserjería,

Construcción operación, Chóferes y otros.

2. Con el universo se determinó el tamaño de la muestra y se elaboró una

nueva encuesta, la cual fue difundida al personal del Proyecto.

Como segunda etapa, mediante el resultado de aplicar la formula:

n= Z2 p q N

E2 (N-1) + Z2 p q

Se encuestó a 92 trabajadores, los que mostraron un gran espíritu de

colaboración en el llenado de estas encuestas.

Asimismo se realizó un Focus Group por Gerencias, siendo éstas

congruentes con el resultado de las encuestas.

3. Resultado de las Encuestas:

63

TABLA Nº 1: PREGUNTA Nº 1

CUÁNTO TIEMPO CREE USTED, QUE SU REQUERIMIENTO DEMORA EN

LLEGAR A LA UNIDAD DE LOGÍSTICA Y SERVICIOS, CONTENIENDO EL

PEDIDO DE COMPRA Y/O SERVICIO, TÉRMINOS DE REFERENCIA

Y/O ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y LA CERTIFICACIÓN

PRESUPUESTAL

De 1 De 1 a

a 10 10 Días

Días en %

De 11 a

20 Días

De 11 a

20 Días

en %

De 21 a

30 Días

De 21 a

30 Días

en %

Mas de

30 Días

Mas

de 30

Días

en %

Total

46 50.00% 36 39.13% 4 4.35% 6 6.52% 92

GRÁFICO Nº 1: PREGUNTA Nº 1

CUÁNTO TIEMPO CREE USTED, QUE SU REQUERIMIENTO DEMORA EN

LLEGAR A LA UNIDAD DE LOGÍSTICA Y SERVICIOS, CONTENIENDO EL

PEDIDO DE COMPRA Y/O SERVICIO, TÉRMINOS DE REFERENCIA

Y/O ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y LA CERTIFICACIÓN

PRESUPUESTAL

El 50 % del personal cree que su requerimiento demora en llegar a la Unidad

de Logística entre 1 a 10 días. El 39.13 % del Personal cree que demora de 11

a 20 días. El 10.87 % cree que es entre 21 y mas de 30 días.

Si Si en % No No en % Total

76 82.61% 16 17.39% 92

64

TABLA Nº 2: PREGUNTA 2

CONOCE USTED EL PROCESO DE SELECCIÓN DE ADJUDICACIÓN DE

MENOR CUANTÍA (AMC)?

GRÁFICO Nº 2: PREGUNTA 2

CONOCE USTED EL PROCESO DE SELECCIÓN DE ADJUDICACIÓN DE

MENOR CUANTÍA (AMC)?

El 82.61% del personal dice que conoce el Proceso de

selección AMC. Mientras el 17.39 % desconoce de este tipo de proceso.

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TABLA Nº 3: PREGUNTA 3

TENIENDO EN CUENTA EL AÑO FISCAL 2011, ¿EN QUE MONTOS SE

CONSIDERA UNA AMC PARA BIENES Y SERVICIOS?

a1 bien a1 bien en % b1 se

equivocaron

b1 se

equivocaron en

%

Total

60 78.95% 16 21.05% 76

GRÁFICO Nº 3: PREGUNTA 3

TENIENDO EN CUENTA EL AÑO FISCAL 2011, ¿EN QUE MONTOS SE

CONSIDERA UNA AMC PARA BIENES Y SERVICIOS?

Al personal que respondió que conocía el proceso AMC se le realizo esta

pregunta afín de saber certeramente

...

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