Principales características de un sistema de información

Según Emery (1990), las principales características de un sistema de información, son:

Forman parte de las actividades de la organización; un sistema de información gerencial bien proyectado, se vuelve parte integrante de las actividades de la organización, en todos sus niveles.

Estar basado en tecnología de computación; un sistema de información es, ciertamente, mucho más que un conjunto de procesos computarizados, por lo tanto, un sistema de información que no esté basado en parte por tecnología informática, o es relativamente simple o fue proyectado precariamente.

Ser un sistema hombre - máquina; un sistema de información bien proyectado que interrelaciona tareas entre hombres y máquinas en forma eficiente.

Ser una colección de subsistemas; un sistema de información está compuesto por una colección de subsistemas; y el grado de conexión entre esos subsistemas es variado (puede ser más fuerte o más débil), según sea, el nivel de integración, técnica y económica, más adecuado. Un sistema integrado de datos electrónicos (EDI) es útil para cualquier situación.

Ser adaptable a necesidades de cambios; un sistema de información bien diseñado debe responder continuamente a las necesidades de cambios y avances tecnológicos.

Tener en cuenta que los sistemas de información, son alimentados con información que debe cumplir con las siguientes características:

Relevancia: proporción de datos necesarios para la aplicación.

Facilidad: obtención fácil de los valores de los datos.

Claridad: términos claramente definidos.

Totalidad: inclusión de todos los elementos de datos necesarios.

Esencialidad: exclusión de los elementos de datos innecesarios.

Precisión: dominio de valores suficientemente grande para soportar aplicaciones.

Identificación: facilidad de identificación de las entidades.

Robustez: vista suficientemente amplia como para no requerir cambios periódicos.

Flexibilidad: facilidad para la modificación.

Homogeneidad: definición de los tipos de entidad con los atributos necesarios.

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