Procedimiento Ante Situaciones de Emergencias

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Procedimiento Ante Situaciones de Emergencias

1.0        MISION

Definir las acciones a implementar en caso de ocurrencia de situaciones de emergencias producto del desarrollo de los procesos de la Empresa Grau S.A., según sigue:

• Derrames o fugas de combustibles, lubricantes y productos químicos.
• Accidentes en medios de transporte del personal, productos, componentes y/o subproductos.
• Evacuación.
• Incendio / Explosión.
• Accidentes del Trabajo.
• Amenaza de Artefactos Explosivos / Químicos
• Asalto, Robo, Hurto.
• Movimientos Telúricos.

2.        OBJETIVOS

• Establecer los responsables de implementar las acciones a seguir en caso de Emergencia
• Prevenir y mitigar los impactos/efectos sobre las personas, maquinaría, productos, medio ambiente e infraestructura, que puedan ocurrir debido a situaciones de emergencia
• Asegurar el pronto restablecimiento de los procesos y/o normalidad de la situación dada.

3.        METAS

• Aplicar el Procedimiento ante emergencias en el 100 % de los casos identificados como mínimo de gravedad Clave 2 .
• Cumplir el 100 % del programa de simulacros establecido.
• Cumplir con el 100 % de las acciones correctivas emanadas de las no conformidades levantadas como consecuencia de las situaciones de emergencia / programa de simulacros.

1. ALCANCE

Este procedimiento se aplica a todas las Plantas industriales y Oficinas Administrativas de la Empresa Grau S.A., en el desarrollo de sus procesos. Este procedimiento está establecido para cumplir con el requisito 4.4.7 de la Norma ISO 14001 y OHSAS 18001.

Los cargos involucrados en este Procedimiento son los siguientes: Gerente General, Gerentes de Areas, Jefes Departamento, Supervisores, Jefe y Encargados Depto. PREVENCIÓN DE RIESGOS, Jefe y Brigadistas de Emergencia y todo el Personal de la Organización (Propios y de Contratistas).

5. RESPONSABILIDADES

Los responsables de lograr la misión, los objetivos y metas del presente documento es de los Coordinadores de Emergencia de cada Planta.

6.        EQUIPOS Y MATERIALES

Para la atención de situaciones de emergencia, los siguientes recursos deben estar disponibles:

• Sistemas de comunicación y alarmas.
• Luces de Emergencia.
• Equipo de primeros auxilios y rescate de lesionados.
• Equipo mayor para incendios (red de incendio, mangueras, pitones, etc.)
• Equipos de Protección Personal y Ropa de Trabajo apropiado.
• Elementos de seguridad y equipos de protección para el transporte, almacenamiento y uso de los productos.
• Kit básico de materiales para atención a emergencias en el transporte e instalaciones abarcando: pala, azadón, bolsas plásticas resistentes, carteles y cintas para señalización.
• Adhesivo o placa con números telefónicos de emergencia en todos los medios de transporte utilizados en forma rutinaria por la Empresa Grau S.A , (confeccionar)
• Extintores de polvo químico seco / CO2 en medios de transporte, lugares de almacenamiento, oficinas, dependencias según corresponda.

7.        DESCRIPCIÓN DEL PROCESO

7.1.         Definiciones

Comando de Emergencia:

Grupo de Personas a cargo de coordinar, evaluar y entregar los recursos necesarios para enfrentar una situación de emergencia. Estará conformado por las siguientes cargos:

• Gerente General (Líder y vocero oficial)
• Gerentes de Areas
• Coordinador Departamento Prevención de Riesgos
• Coordinador de Emergencia (Prevencionistas de Areas)
• Jefe Brigada Emergencia (Cuando se establezca)

Situación   Clave 1:

Toda situación que puede ser controlada por la propia organización o por sus Empresas de Servicios, a través de la utilización de procedimientos y recursos disponibles, y que queda restringida solamente al área de ocurrencia. Ejemplo:

• Accidentes donde las personas afectadas solo requieren atención básica de primeros auxilios en un centro asistencial (heridas leves, contusiones menores, quemaduras grado III y otros similares).
• Menor de 10 litro/kilo derramado de combustibles o lubricantes.
• Fuga de un cilindro menor de 15 kilos de Gas Licuado
• Daños a infraestructura y/o reparación inferior a US$ 5.000 (ver valor referencial)
• Daño a la imagen corporativa cuyos efectos estén restringidos solo al interior de la Planta.

• Amago de Incendio, que puede ser controlado sólo por personal y elementos contra incendio disponibles en el área involucrada.

Situación Clave 2:

Toda situación caracterizada por la utilización de apoyo o recursos  técnicos más especializados, internos o externos, además del señalado en el ítem anterior, para su efectivo control. Ejemplo:

• Accidentes donde las personas afectadas sufren lesiones en que no exista riesgo de vida o compromiso de órganos vitales y/o requieren atención medica mas especializada (fracturas, politraumatismo, quemaduras grado II y otros similares)

• Entre 11 y 400 litros / kilos de derrame de combustibles y lubricantes en áreas internas o externas de la Empresa Grau S.A,
• Fuga de un cilindro entre 16 y 100 kilos de Gas Licuado

• Daños a infraestructura y/o reparación entre US$ 5.001 y US$ 300.000 (ver valor referencial)
• Daño a la imagen corporativa cuyos efectos son percibidos en el ámbito regional o provincial.

• Incendio, que puede ser controlado sólo por la Brigada de Emergencia con equipos y medios asignados a sus labores y apoyados por equipos internos propios o de las empresas de servicio. (Cuando se establezca)

Situación  Clave 3:

Toda situación que por su alcance y trascendencia, necesita la movilización de recursos humanos y materiales existentes en la organización y en sus Empresas de Servicios, pudiendo además necesitar del apoyo de órganos externos. Ejemplo:

• Accidentes donde exista(n) muerto(s), amputaciones, presenten riesgo de muerte y/o requieren atención médica urgente.

• Mayor a 400 litros / kilos de derrame de combustibles y lubricantes en áreas internas o externas de la Empresa Grau S.A
• Fuga de un cilindro mayor de 100 kilos de Gas Licuado

• Derrame de productos químicos, combustibles y lubricantes con potencial de afectar cursos de agua, interrupción del sistema de vialidad, afectación directa a la salud de partes interesadas y posibilidad de ocasionar incendios / explosiones.

• Daños a infraestructura y/o reparación superior a US$ 300.001 (ver valor referencial).
• Daño a la imagen corporativa cuyos efectos son percibidos en el ámbito nacional y/o internacional.

• Incendio, cuya potencial gravedad debe ser controlado con medios internos y apoyados por medios externos (Bomberos, Ambulancias y otros relacionados según corresponda)

7.2                ACTIVIDADES

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