Procedimiento - Exhibidores innovacion maquilados por Sucursales

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1. OBJETIVO

Asegurar la entrega del producto para  los exhibidores BIO3 y BIO4, desde el Centro de Distribución garantizando el control de los mismos.

1. GENERALIDADES

1. Los exhibidores llegaran a cada una de las sucursales.

1. Administración realiza el traslado de mercancía y garantiza la existencia del código de los exhibidores  BIO3 y BIO4 para que se efectúe la venta.

BIO 4 DTS, DISTRIBUIDORES LOCALES Y FORANEOS

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BIO 3 DTS

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1. PROCEDIMIENTO ADMINISTRACION Y ALMACEN

1. De acuerdo a la planificación de exhibidores por mes y a los direccionamientos que realice el área de ventas de cada ciudad,  administración debe hacer la conversión de cada una de las referencias que componen cada exhibidor y realizar la salida por el concepto 131 INVENT MAQUILAEO donde debe colocar en el comentario: SAL PDTO EXHIBIDORES INNOVACION e inmediatamente realizar la entrada del exhibidor por el concepto 131 INVENT MAQUILAEO donde debe colocar en el comentario: ENT COMBOS INNVACION CRUZA CON SALIDA ##### (número de salida)

1. Los exhibidores separados en el almacén que no han sido facturados hacen parte del conteo físico para el control de inventario.

1. PROCEDIMIENTO ADMINISTRACION Y VENTAS DTS

• El preventista/vendedor facturara cada uno de los exhibidores por los códigos relacionados.

• Almacén alistará los productos que hacen parte de los exhibidores y se entregaran al día siguiente junto con el exhibidor.

• El código 22339 Exhibidor BIO 4 al facturarse llevara descuento a pie de factura de los códigos a obsequiar:

03684 NATUCHIPS MADURO 140g  cantidad 4

03685 NATUCHIPS VERDE 140g cantidad 4

1. PROCEDIMIENTO ADMINISTRACIÓN Y VENTAS DISTRIBUIDORES LOCALES Y FORÁNEOS

DISTRIBUIDOR

• El vendedor del Distribuidor debe entregar el obsequio al cliente de su inventario, por cada exhibidor BIO 4 facturado, relacionando la entrega en el formato Anexo No 1 y solicitar al cliente la firma del mismo.

• Cada semana, el Distribuidor consolida los formatos en el Acta  Anexo No. 2  y las envía a    su líder de ventas para su revisión.

• Estas actas juntos con los formatos serán entregados en Administración y serán el soporte de la salida de almacén.

PROCESO ADMINISTRATIVO

1. Administración deberá elaborar una salida por cada Distribuidor del producto bonificado por exhibidor BIO 4 facturado, colocando el Nit en el campo de proveedor, utilizando el concepto 117.

Comentario:  JUN-FORANEOS-PLAN MULTIPOSICIONES INNOV.

                         JUN-LOC-PLAN MULTIPOSICIONES INNOV.

1. La salida del sistema deberá ser impresa en original y copia y serán entregadas en almacén para el alistamiento y envío del producto.

1. En almacén, las cantidades asignadas por Distribuidor serán entregadas al trasportador junto con el pedido para cada cliente.

1. El transportador firmara en conformidad de lo recibido, dejando una copia del documento en almacén.

1. Al entregar el pedido al Distribuidor y la salida de producto, el transportador deberá solicitar al Distribuidor la firma de la salida del sistema.

1. El transportador deberá entregar la copia de la salida de almacén firmada junto con la factura en Administración o Transporte según corresponda.

PRESUPUESTO BIO 4

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Distribución

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