Procedimiento de inscripción de una sociedad anónima

Procedimiento de inscripción de una sociedad anónima

1.en la web del registro mercantil www.registromercantil.gob.gt se encuentra una solicitud para inscripción de sociedades mercantiles (SATRM-2) se imprime y se llena.

1.1 Se dirige al banco del sistema ubicado en primer nivel del regitro mercantil y se cancela el arancel para inscripción de una sociedad.

        Si el capital es de Q5000.00 hasta Q299,999,99 no se cancela nada en concepto de arancel, asi mismo no se paga nada por la inscripción de la primera empresa ni por el primer auxiliar, únicamente se paga Q15 en concepto del edicto que se emite.

        Si el capital autorizado es de Q300,000.00 o mas paga Q8.50 por millar y no se podrá exceder Q35,000.00 el cobro de arancel. En el caso que el capital sea mayor a Q300,000.00 se debe de pagar la inscripción de la primera empresa Q100.00 y Q125.00 por primer auxiliar mas Q15.00 del pago del edicto que se emite.

2. Una vez cancelado el arancel de la inscripción de la sociedad el usuario se dirige a la ventanilla de recepción y entrega de documentos del departamento de sociedades nuevas y presentar los documentos y las solicitudes de inscripción de sociedades mercantiles. La documentación se presenta en folder tamaño oficion con pestaña  y deberá contener lo siguiente:

• Dos solicitudes de inscripción de sociedades mercantiles (SATRM-2)
• Original y copia del testimonio de la escritura de la constitución de la sociedad y el original y copia de acta de nombramiento de representante legal
• Recibo de pago
• Contrato de arrendamiento o carta de promesa de arrendamiento.
• Recibo de luz y teléfono
• Dpi copia y original de la persona que comparezca en el formulario de inscripción de la sociedad.

2.1 El receptor de ventanilla verifica la documentación y requisitos, si todo esta correcto le asigna un número de expediente y emite  una contraseña, luego se escanea y se envía una copia digital a el encargado.

3. Se envía el expediente digital y se asigna un asesor jurídico para su clasificación

4. El asesor jurídico clasifica el testimonio de la escritura de constitución de la sociedad, ya calificado es enviado a SAT.

5.Se traslada al expediente SAT donde se califica (se aprueba o rechaza), se le asigna un numero de NIT a la sociedad y se emite RTU, habilitación de libros, acreditación de imprenta y se traslada a un operador de sociedades.

6. El operador de sociedades califica si el formulario de solicitud es correcto, el expediente puede ser suspendido por los siguientes motivos:        

• El  departamento que indiac en la solicitud es diferente al que aparece en la escritura.
• El capital autorizado, suscrito y pagado es diferente el que aparece en la solicitud a el que aparece en la escritura.
• El nombre comercial es diferente el de el formulario al de la escritura
• Cualquier otro que sea comparable versus la escritura.

7. Si todo es correcto se emite un edicto y firma electrónicamente el edicto, emitido y firmado pasa a el diario oficial a travez  de un sistema de registro electrónico.

8. en ventanilla se recibe el edicto via electrónica donde se imprime y se entrega al ususrio ppara su publicación.

9. Se envía el edicto emitido al expediente al operador de auxiliares de comercio, donde es revisado calificado y si es correcto inscribe el nombraminento del representante legal  y es enviado a ser firmado por el registrador mercantil.

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