Programa De Orden Y Aseo

Programa de Orden y Aseo

OBJETIVO

Brindar elementos que permitan identificar riesgos que atenten contra la salud ocasionada entre otros, por la falta de orden y aseo en el puesto de trabajo.

ALCANCE

Este proyecto aplica a todos los empleados de la Empresa, y así, ponerlo en marcha en cada una de sus áreas.

RESPONSABLES DEL PROYECTO

• Coordinadora de salud ocupacional

• Trabajadores

• La alta gerencia

PROGRAMA DE LAS 9 “S” PARA EL MEJORAMIENTO EN SEGURIDAD, ORDEN Y ASEO

PLANTEAMIENTOS GENERALES.

Es importante la participación activa de todos los miembros del Comité de Salud Ocupacional en el desarrollo del programa de las 9 “S”, debido a que es un compromiso de todos lograr que éste sea implementado a nivel general de la compañía.

METODOLOGIA DETRABAJO

El programa diseñado será realizado en su primera fase por el grupo de Salud Ocupacional, en el desarrolló las siguientes actividades:

1. Diseño del Programa.

Se observa la necesidad de cada espacio y/o lugares de trabajo del personal que labora en la empresa, identificando si dichos espacios son agradables y armónicos para el desarrollo de las diferentes actividades laborales. Y a raíz de esto se determina la elaboración de un programa de orden y aseo

2. Sensibilización.

Se dispondrá de un tiempo determinado para la divulgación del programa de orden y aseo; se debe realizar con los trabajadores para que participen activamente y sean conscientes del programa; y de la importancia de que el lugar de trabajo permanezca en completo orden y aseo , para obtener la optimización de los recursos

La sensibilización conduce además a un cambio de cultura organizacional y a su vez a mejorar el ambiente laboral; dado que las 9 “S” , traen consigo la seguridad y el bienestar del empleado.

3. Implementación del Programa.

Inicia con una inspección a todas las áreas de la empresa, utilizando una lista de chequeo.

Esta se realiza en forma concertada con los empleados, donde va a tener su aplicabilidad mostrándoles la importancia del compromiso y responsabilidad que éste trae consigo.

4. Evaluación del Programa o Monitoreo.

Para definir los resultados se requiere de una evaluación y un control periódico del programa 9 “S”, que permita establecer los cambios que sean requeridos para lograr su efectividad.

5. Seguimiento del Programa.

Está relacionado con la evaluación y monitoreo, permite establecer controles y ajustes al programa, conducente a beneficiar al empleado y a las directivas.

De los aspectos anteriores surgió la necesidad de:

1. Elaboración de material didáctico para utilizar en la sensibilización.

2. Definición de Lineamientos de Descarte.

Se elaboraron normas generales y de aplicación de las 9 “S” en aspectos relacionados con el manejo de todos los elementos que sean necesarios para el desarrollo de una actividad específica.]

3. Elaboración de Indicadores de Gestión.

Dichos indicadores, se tomaran como la forma de medir el impacto del programa 9 “S”; entre ellos tenemos

No. Personal del área/ No. Participantes en su Implementación

No. Total empleados de la Empresa / No. Total empleados capacitados

No. Total empleados de la Empresa / No. Tot Participantes en la Implementación.

MARCO TEORICO

TEORIAS DE LAS 9 “S”

CLASIFICAR

Clasificar es separar u ordenar por clases, tipos, tamaños, categorías o frecuencia de uso.

Saque todo lo que tenga en el puesto de trabajo, separe o clasifique de la siguiente manera:

• Lo que utiliza a diario y en todo momento, de lo que utiliza esporádicamente.

• Documentos, teléfono, libros que consulte continuamente, entre otras.

• Eliminar lo que no sirve ( aquellos documentos que han perdido vigencia, que no se han leído en más de 3 meses, los lapiceros que no escriben, las notas con teléfonos de personas que ya no se encuentra en esos domicilios.

• Entregue a otras áreas los libros o demás enseres que no pertenecen a su puesto de trabajo.

BENEFICIOS DE CLASIFICAR

Se pueden utilizar lugares que se despejan.

Se descartan los elementos obsoletos, controlándose así su tiempo de vida útil.

Se evita el almacenamiento excesivo y se elimina el despilfarro.

RECUERDE SIEMPRE

ORGANICE

Organizar es ordenar un conjunto de objetos, partes o elementos dentro de un conjunto, en especial en una combinación que esté acorde con algún principio racional o con cualquier arreglo metódico de partes.

Organizar consiste en:

• Tener una disposición y una ubicación de cualquier elemento, de tal manera que esté listo para que cualquiera lo pueda usar en el momento que lo necesite.

• Por eso, después de haber clasificado las cosas, es necesario organizar y sistematizar.

ALGUNAS FORMAS DE ORGANIZAR SON

• Ordenar los artículos en los archivadores, no los deje rebosar en su puesto de trabajo.

• Optimice los revisteros que se disponen en su puesto de trabajo mediante claves alfanuméricas o numéricas o simplemente escribiendo en un stiker adherido él, su contenido.

• Ubicar a la mano o lo más cerca posible a usted lo que utiliza diariamente, luego lo de uso semanal, mensual, anual. Estos son: Teléfono, libros de consulta constante, el ratón, lapiceros, las herramientas de oficina.

• Decida sitios de ubicación: Un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar.

LIMPIE

Limpiar es el acto de quitar lo sucio de algo.

LIMPIAR CONSISTE EN:

• Eliminar manchas, mugre, grasa, polvo, desperdicios, entre otros…., de los pasillos, de la mesa de trabajo, de la oficina, de las sillas, del computador, del teléfono, de los libros, de los estantes, de los cables, de las puertas y demás elementos del sitio de trabajo.

PROCEDIMIENTOS PARA EFECTUAR LA LIMPIEZA

• Saque polvo y suciedad de los sitios de trabajo que use durante las operaciones diarias.

• Asee el puesto de trabajo y el equipo después de su uso, por lo menos dos veces por semana.

• Limpie con un trapo cualquier suciedad en las herramientas, instrumentos o aparatos, antes y después de su uso.

• Si durante el proceso de limpieza encuentra cualquier desorden o desarreglo anormal, o condiciones indeseables que tengan la potencialidad de generar lesiones o daños llene el formato de incidentes, solicitándolo a salud Ocupacional.

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