Propuesta Para Un Buen Manejo Financiero

PROPUESTA FINANCIERA

“Conformación de un comité financiero”

DISEÑO DE UNSISTEMA DE CONTROL INTERNO

PARA UN EFECTIVO MANEJO

FINANCIERO DEL IBC.CHUATROJ

A los evaluadores, con mucho respeto presento esta propuesta con la finalidad de que pueda ayudar en el buen manejo de los recursos financieros que con muchos sacrificios se han logrado en el Instituto Básico por Cooperativa de nuestra comunidad. También hago la aclaración de que esta sujeta a modificaciones siempre y cuando valla en pro de la pretensión que se tiene.

El presente documento contiene los elementos básicos para que el I.B.C. implemente un SISTEMA DE CONTROL INTERNO PARA EL MANEJO FINANCIERO, que le facilite lograr mayor eficacia en la operatividad de este recurso.

OBJETIVOS DE LA PROPUESTA.

Elaborar las políticas y formularios que permitan establecer un sistema de control interno para un efectivo manejo financiero en el Instituto.

ESPECÍFICOS.

Elaborar las políticas que regulen el control y operatividad financiera del I.B.C.

Diseñar los formularios necesarios para la implementación de un sistema de control interno financiero.

CONFORMACION DE COMITÉ FINANCIERO.

Se propone la existencia de un comité financiero que tendrá la finalidad de analizar lo relacionado con las decisiones de inversión, operación y financiación I.B.C.

Integrantes.

Se considera necesario que el comité Financiero esté integrado por:

1. Un miembro de la Junta Directiva de Padres de Familia

2. El Director en funciones

3. El Contador en funciones

Entre los integrantes deberá elegirse un Coordinador del Comité.

Reuniones.

Sesionará ordinariamente una vez por mes y extraordinariamente cuando las circunstancias lo justifiquen, mediante la reglamentación que para el efecto se adopte. Sus decisiones deben tomarse por consenso y con el Vo, Bo. Del Comité de Padres de Familia y de sus actuaciones se dejará constancia en Acta suscrita por sus miembros.

Funciones.

 Velar por el cumplimiento de las políticas relacionadas con el manejo financiero.

 Aplicar los controles financieros que se establezcan o las ya establecidas.

 Velar por la presentación a tiempo de las declaraciones a la contraloría general de cuentas.

 Evaluar las decisiones de inversión, financiamiento y operación del Instituto.

 Concesionar la recepción de las mensualidades a una cooperativa para contribuir a la transparencia en el manejo y control de los mismos

 Elaborar e implementar planes estratégicos para agenciarse de recurso económico y colaborar en el mantenimiento o ampliación de las instalaciones del centro educativo.

 Vigilar la aplicación y seguimiento al sistema de control interno del instituto.

 Rendir Informe financiero a la asamblea de padres de familias dos beses por año

 Pedir revisión del resultado del ejercicio anual a las autoridades comunitarias

POLITICAS PROPUESTAS.

Objetivo: Definir los principios y procedimientos básicos, mediante los cual es se

Pueda controlar, administrar y resguardar los recursos financieros del Instituto.

Financieras.

Políticas Generales.

1. Mantener actualizados los saldos de los pasivos.

2. Promover la repartición de dividendos para reorientarlos hacia la realización de actividades de inversión.

3. Los bienes inmuebles del instituto deberán mantenerse siempre asegurados e inventariados. .

4. Se elaborarán estados de flujo de efectivo mensuales, a fin de poder determinar la disponibilidad de este recurso, para garantizar la operatividad del Instituto como herramienta de control del efectivo.

5. Los Estados Financieros deberán presentarse mensualmente al Comité de Padres de Familia y realizar su respectivo análisis a fin de conocer su comportamiento y establecer planes de acción.

Políticas de Operación.

1. El Instituto mantendrá un sistema de registros contables y auxiliares en los cuales se detallen los ingresos provenientes de Inscripciones, pagos de mensualidades, computación, mecanografía, aniversario y otros. Además, deben registrarse las ventas en concepto de otros servicios que se realicen en el mismo instituto si los hubiere.

2. Todas las operaciones efectuadas deben estar incluidas en los registros contables.

3. Todas las operaciones registradas deben representar acontecimientos económicos que en verdad ocurrieron y fueron debidamente autorizados por el comité financiero o cuando el caso lo amerite el Comité de Padres de Familias.

4. Los ingresos provenientes de las Inscripciones, mensualidades y matrículas se harán directamente en una cooperativa a través de talonarios de pagos, los que deberán registrarse en un control por cada grado y sección

5. El dinero manejado en efectivo se depositará en la cuenta en una cooperativa nombre: del instituto y será manejada por el comité financiero estos fondos serán depositados a más tardar el día hábil siguiente a su recepción.

6. Se deberá abrir una cuenta específica por cada rubro de ingreso, para un mejor control, de la siguiente manera: matrícula, mensualidades, computación, mecanografía aniversario, y una más para ingresos varios.

7. Todo ingreso por venta debe estar respaldado por su respectiva factura, recibo, o tiquete de caja registradora. Estos documentos servirán para soportar adecuadamente la operación contable.

8. El contador emitirá diariamente un reporte de ingresos.

9. El Comité Financiero será el responsable de establecer el saldo mínimo de caja para la operatividad efectiva del Instituto.

10. Los ingresos serán registrados de acuerdo con las (Normas de Información Financiera adoptada en Guatemala)

11. Los ingresos recibidos no podrán ser utilizados para cubrir gastos o pagos sin antes haber dado el correspondiente ingreso contablemente.

Emisión de Cheques.

Políticas de Operación.

1. Los cheques emitidos serán efectivos únicamente cuando tengan la firma de las personas que están registradas

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