Propuesta de servicios

PROPUESTA DE SERVICIOS

1. OBJETIVO

Prestar el servicio de asistencia empresarial, entendiéndose por tal el aporte de la capacidad del CONTRATISTA y sus empleados para acompañar a SOCIEDAD S.A.S. en la construcción de su futuro mediante la creación conjunta de estrategias instrumentadas en procesos de planeación que le permitan un desarrollo seguro, sostenido, controlado y rentable; asesorar en procesos de mejoramiento de la eficiencia operacional guiados por la estrategia empresarial; asistir a la empresa en la definición de objetivos a mediano y largo plazo; recomendar mecanismos que permitan una optimización del recurso interno, de sus procedimientos de control y de sus resultados.

2. ALCANCE DE LA PROPUESTA

El objetivo propuesto se llevará a cabo inicialmente mediante:

• Reuniones previamente acordadas con cada uno de los miembros que componen el grupo directivo para conocimiento y diagnóstico cualitativo de la empresa

• Estudio de la economía de la empresa mediante los estados financieros de propósito general que se han preparado por los tres últimos años, lo corrido del año actual y las notas a los mismos para conocimiento y diagnóstico cuantitativo.

• Conocimiento de los informes anuales de gestión de la gerencia elaborados para terceros externos

• Conocimiento de los proyectos de inversión en estudio y en curso

• Conocer el estudio de mercado de la Compañía o estudios internos sobre el tema

• Enterarse del Plan Estratégico de Mercadeo

• Conocer el Plan Estratégico Comercial

• Conocer la planeación tributaria de la Compañía

• Estudio del Presupuesto Anual u otra periodicidad mayor que se tenga

• Conocimiento de las políticas del Sistema General de Calidad y demás políticas de la empresa

• Estudiar los informes de la revisoría fiscal

• Averiguar sobre el desarrollo de nuevos productos y servicios

• Conocer del Estatuto de Familia o la intención de la dirección de la Empresa sobre el tema

• Conocer el mapa de riesgo de la Compañía

• Conocer del Flujo de Caja Proyectado para los próximos 2 años

• Conocer del Código de Buen Gobierno establecido en la empresa

Posterior al conocimiento de la empresa tanto cualitativo como cuantitativo, se continuará el acompañamiento mediante reuniones bien de Junta Directiva, Junta Asesora o con la gerencia de la empresa con los objetivos siguientes:

• Aprobar un estatuto para la Junta

• Establecer los lineamientos Estratégicos de la Empresa

• Estudiar y aprobar los planes estratégicos de las unidades de negocio acordes con el Plan Empresarial

• Seguimiento al comportamiento mundial, nacional y regional del sector al que pertenece la empresa

• Evaluar el comportamiento de los proyectos actuales para decidir su continuidad o terminación por liquidación o venta.

• Evaluar y tomar la decisión de iniciar nuevos proyectos – líneas de negocio, sucursales o agencias, adquisición de activos o ampliaciones…-

• Evaluar y aprobar el Plan Estratégico de Mercadeo y el Plan Estratégico Comercial

• Aprobar los presupuestos de la Empresa y hacer seguimiento mensual

• Tomar las decisiones pertinentes en cuanto al tema de planeación tributaria

• Evaluación periódica consolidada de la información económica – Estados Financieros y otros - vs.

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