Propuesta para establecer una buena administración de inventarios.

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Alumno: Hugo Michel Canales Rubio

Maestría en Administración

Materia: Administración de procesos

Tarea individual  3

Maestro: Martha Bañuelos Hernández

Fecha de entrega: 28/09/2016

Tema: Propuesta para establecer una buena administración de inventarios

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Introducción

Inventarios son activos tangibles disponibles para la venta o la producción en el curso ordinario del negocio o para ser consumidos en la producción de bienes o servicios para su posterior comercialización. Estos comprenden: materias primas, productos en proceso y productos terminados, productos para la venta, los materiales, repuestos y accesorios para ser consumidos en la producción de bienes fabricados para la venta o en la prestación de servicios, repuestos, empaques, envases y los inventarios en tránsito. Esta definición de los inventarios excluye los activos a largo plazo sujetos a depreciación, o los artículos que al usarse serán así clasificados.

Realizar una propuesta de mejora de administración de inventarios requiere de una revisión exhaustiva, auditorias y pruebas aleatorias que puedan aportar a una investigación que deje de ser subjetiva y se torne real para poder llevar a cabo aquellos procesos que estén dejando de aportar a tener mejores resultados en la rotación, guarda, salida, acomodo, ubicación de los inventarios  con que cuenta una empresa de cualquier tipo. Todo proceso sugerido a la alta dirección tendrá que tener una planificación, medición, estructuración, obstáculos y demás conceptos que son parte inherente de una propuesta bien elaborada que lleve a la empresa a tener mayor certeza del manejo de los inventarios en un momento o tiempo determinado.

¿Existe alguna verdad absoluta para la administración y  manejo de los inventarios?, ¿el equipo que dirige este rubro tan importante para la empresa es el adecuado?, ¿sería posible mantener una sola teoría para el proceso adecuado de almacenaje?, ¿es el manejo justo a tiempo la mejor forma de llevar una administración a inventariar? preguntas como estas son las que se pueden venir a la menta en todo momento, al analizar una partida contable tan sensible y relevante para una compañía, la respuesta que se le pueda dar tendrán que ser claras y bastante entendibles para todos los involucrados en este trabajo. En continuidad a los trabajos individuales presentados en el curso de esta materia a continuación se desarrollara un análisis que derive en una propuesta específica para la administración de los inventarios, la empresa  es del giro de  servicios, su producto terminado es intangible, es decir se tratan de productos terminados,  cuya medición más importante se encuentran en el seguimiento que se da por los mismos empleados de la banca y la satisfacción de sus usuarios. Para iniciar esta propuesta entendamos que la banca mantiene en forma general tres tipos de productos traducidos en servicios, los cuales se detallan:

1-Servicios a la base de clientes actuales.

2-Serivios a clientes prospectos y potenciales para un productos bancario

3-Servicios post venta y seguimiento a posibles quejas.

En base a estos tres supuestos  se desarrollará un análisis que se propone para mejorar en todos los sentidos los inventarios necesarios para llevarlo a cabo.

∙ Planeación de requerimientos de materiales.

Como una forma de  poder planificar y  satisfacer la demanda y la calidad de los productos o servicios  antes mencionados se requiere de una gran coordinación con todos los proveedores internos del banco e incluso externos de tiempos, procesos, sistema, dispositivos entre otras. En el almacén actual por ejemplo en sitio no se tiene ningún dispositivo de seguridad, todo se concentra a nivel central en la ciudad de México, por lo cual esto siempre depende de proveedores externos de mensajería que un plazo de 5 días hábiles una vez levantada la solicitud por parte de un cliente a su ejecutivo es posible realizar la alta pro ejemplo de una banca electrónica personal o para una empresa.  En México se tiene suficiente stock para abastecer los pedidos de toda la república, sin embargo de tenerse una error en la alta del servicio el proceso se retrasa, aun y cuando se tienen más interno de administración, así como personal abocado al negocio, quizá la coordinación está faltando y no se tienen los mejores tiempos de cara al cliente.

La propuesta inicial seria abastecer a las sedes del interior de la republica con al menos 1,000 dispositivos al mes para no depender de envíos por parte de externos, esto daría la oportunidad al equipo de venta de colocar más productos como este en un menor tiempo y con ello generar ingresos a los portafolios correspondientes, el almacén no tiene por qué concentrarse solo a nivel central sino siempre  en sitio y listos para ser contratados, de igual manera persona responsable del banco a nivel central una vez por mes verificar la rotación de los dispositivos e identificar la planeación de abastecimiento de dispositivos para no obstruir el proceso. Con lo anterior el banco ahorra costos por envíos y logística de productos necesarios.

∙ Medición y evaluación de los procesos.

Comúnmente se consideran  3 métodos tradicionales de valuación de inventarios que son los que tradicionalmente se utilizan en las empresas:

Peps: El flujo físico real es irrelevante, lo importante es que el flujo de costos supone que los primeros artículos en entrar al inventario son los primeros en ser vendidos (costos de ventas) o consumidos (costo de producción).

Ueps: El flujo físico real es irrelevante, lo importante es que el flujo de costos supone que los últimos artículos que entraron a formar parte del inventario son los primeros en venderse (costos de ventas) o en consumirse (costo de producción

Promedio: Este método requiere calcular el costo promedio unitario de los artículos en el inventario inicial más las compras hechas en el periodo contable.

FORMULA:

Costo promedio = saldo/ existencias

Para la empresa que se analiza este tipo de  o formas de llevar las entradas o salidas no son tan fáciles de medir, el enfoque de servicio debe de ser parejo para todos y no ser priorizado solo por el nivel de rentabilidad de una negocio que se está por generar o que ya existe. Un ejemplo es en las llamadas que se reciben de forma externa de los clientes o de las solicitudes levantadas por un ejecutivo en una visita al cliente. En todo momento debe de permearse la idea de poder de atender al cliente conforme van llegando las solicitudes y formarlas para poderlas ir atendiendo, no es posible desmerecer el servicio.

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