Prorrateo de los gastos indirectos

PRORRATEO DE LOS GASTOS INDIRECTOS

Cuando la fábrica puede dividirse departamentalmente y se desea tener un análisis de esas

secciones, el problema contable consiste y reviste las siguientes facetas:

La aplicación departamental de los gastos indirectos

La derrama interna de los gastos departamentales, o sea el prorrateo

interdepartamental

La solución a estos problemas es efectuar el prorrateo de los gastos indirectos de fabricación.

Tipos de Prorrateo

A) Prorrateo Primario.

B) Prorrateo Secundario.

C) Prorrateo Final

Concepto de PRORRATEO:

 Reparto proporcional de una cantidad.

 Es la base para la asignación de un importe de manera proporcional y equitativa a cada

departamento.

 Distribución y redistribución de los Gastos Indirectos de Producción en cada

departamento.

A) Prorrateo Primario.

Consiste en distribuir y acumular los cargos indirectos primariamente entre los centros de

producción y de servicios existentes.

También podemos decir que es, la aplicación de los gastos indirectos de producción a cada

departamento conociéndose al final del periodo los gastos del departamento que mayor

servicio ha otorgado

Para realizar el prorrateo primario es necesario utilizar una base de distribución y aplicar la

fórmula siguiente:

Cargo indirecto/ base seleccionada = factor de distribución.

Entre las Bases de aplicación más conocidas para llevar acabo el Prorrateo Primario de los

gastos indirectos de fabricación.

TIPO DE GASTOS POR APLICARSE BASE DE APLICACIÓN

1. Para todos aquellos gastos que pueden ser identificados

en el departamento que los origina. Por ejemplo materiales

y salarios directos, reparaciones específicas que resultan ser

gastos directos al departamento.

1. Aplicación Directa.

2. Depreciación, seguros, reparación y mantenimiento de

maquinaria y equipo general.

2. Inversión en la maquinaria y equipo de

cada departamento.

3. Renta, mantenimiento, etc. 3. Tres espacios ocupados por

departamento

4. Cuota patronal del IMSS. 4. Sueldos y salarios directos de cada

departamento.

5. Servicio médico, superintendencia, previsión social y

restaurante.

5. Número de trabajadores de cada

departamento

6. Gastos de alumbrado 6. Numero de lámparas en cada

departamento. (si son todas iguales)

7. Gastos de Fuerza 7. Kw. Hora consumidos por cada

departamento.

8. Todos los demás gastos generales, que no tengan una

base lógica.

8. Tiempo trabajado (hora) en cada

departamento.

Estas bases son limitativas más no exhaustivas, es necesario tomar en cuenta las particularidades de

cada empresa.

B) Prorrateo Secundario

Consiste en redistribuir los cargos indirectos acumulados en los centros de servicio a los

diferentes centros de producción.

Se realiza también a través de bases de distribución, empezando por los costos de los centros

de mayor servicio proporciona a otros centros de producción, es decir, de los más generales a

los menos generales, hasta los cargos indirectos queden acumulados en los centros

productivos únicamente.

Esta operación contable tiene como finalidad hacer una derrama interdepartamental,

empezando a repartir los gastos del departamento que mayor servicio proporcione, o sea, el

que sirve a más departamentos, tomando como base el servicio recibido por los demás

departamentos.

El principio de prorrateo secundario, es la aplicación de los gastos indirectos de cada

departamento, en proporción al servicio otorgado y recibido; esto quiere decir que se

prorrateará primero el gasto del departamento que mayor prestación suministre, entre los

departamentos que la haya recibido; después, en orden decreciente, se prorrateará el

departamento que siga o continúe, en cuanto al mayor servicio dado, entre aquellos

departamentos que lo reciban, y así sucesivamente, hasta que por ultimo queden los gastos

indirectos acumulados exclusivamente en los departamentos productivos. El prorrateo secundario puede hacerse con las siguientes bases, mismas que son enunciativas

más no limitativas.

GASTOS TIPO POR APLICARSE. BASE

1. Servicio de edificio y Aseo 1. Espacio ocupado por cada

departamento servido.

2. Servicio de personal 2. Número de trabajadores de cada

departamento servido.

3. Servicio de vigilancia 3. Número de trabajadores. Monto de

las inversiones.

4. Dirección de fábrica 4. Horas hombre trabajadas

(representativas de la actividad fabril

general) o porcientos estimativos.

5. Servicio de costos 5. Número de horas de trabajo de cada

departamento de servicio.

6. Servicio del almacén de materiales 6. Valor de los materiales servidos a

cada departamento

7. Servicio de luz y fuerza 7. Kw. Hora estimados para cada

departamento servido

8. Servicio de herramientas, servicio mecánico,

servicios generales, etc.

8. Número de horas en cada

departamento servido

9. Servicios de calderas 9. Por ciertos estimativos de consumo

de vapor en los centros de costos que

lo utilicen de acuerdo a kilos de

evaporación de agua por hora, por

horas de consumo.

Prorrateo Primario

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