¿QUÉ IMPORTANCIA TIENEN LOS SOPORTES DE CONTABILIDAD PARA UN COMERCIANTE?

a. ¿QUÉ IMPORTANCIA TIENEN LOS SOPORTES DE CONTABILIDAD PARA UN COMERCIANTE?

• Son los documentos que sirven de base para registrar las operaciones comerciales de la empresa, por tal motivo se debe tener un sumo cuidado sobre estos importantes documentos.

• Básicamente su objetivo es brindar soportes de la información ya prevista, como en los libros de contabilidad, los libros de contabilidad deben ser justificables y se debe tener soportes económicos para justificas dicha actividad económica que se halla en los libros de contabilidad.

• En ellos queda precisada la relación jurídica entre las partes que intervienen en una determinada operación, o sea sus derechos y obligaciones.

• Por tanto, constituyen un medio de prueba para demostrar la realización de los actos de comercio.

• Constituyen también el elemento fundamental para la contabilización de dichas operaciones.

• Permiten el control de las operaciones practicadas por la empresa o el comerciante y la comprobación de los asientos de contabilidad.

b. SEGÚN SU CRITERIO, CUALES SON LOS SOPORTES DE CONTABILIDAD

MÁS UTILIZADOS EN UNA EMPRESA COMERCIAL.

Estos son los principales soportes contables:

1. Recibo de caja: en este constan los ingresos en efectivo de una empresa. Igualmente es un soporte de abonos de parte de los clientes de una empresa.

2. Recibo de consignación bancaria: Este es un comprobante que elaboran los bancos y suministran a sus clientes para que lo diligencien al consignar.

3. Comprobante de depósito y retiro de cuentas de ahorros: Las corporaciones de ahorro y crédito han diseñado unos formatos que suministran a sus clientes, en libretas, para que sean diligenciados al depositar, o retirar dinero de su cuenta de ahorros.

4. Factura de compra-venta :La factura comercial es un soporte contable que contiene además de los datos generales de los soportes de contabilidad, la descripción de los artículos comprados o vendidos, los fletes e impuestos que se causen y las condiciones de pago.

5. Cheque :Es un título valor por medio del cual una persona llamada "girador", ordena a un banco llamado "girado" que pague una determinada suma de dinero a la orden de un tercero llamado "beneficiario".

6. Comprobante de pago: respalda el pago de una determinada cantidad de dinero por medio de un cheque.

7. Letra de cambio: se utiliza como garantía de pago de compras y ventas a crédito.

8. Pagaré: Documento donde se especifica la fecha en la cual se ve obligado el cliente a pagar dicha cantidad de dinero.

9. Nota debito: comprobante que utiliza la empresa para cargar en la cuenta de sus clientes, un mayor valor por concepto de omisión o error en la liquidación de facturas y los intereses causados por financiación o por

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