¿Qué es el IBP? ¿Cómo puede aplicarse en el campo de la creación de presupuestos anuales?

¿Qué es el IBP? ¿Cómo puede aplicarse en el campo de la creación de presupuestos anuales?

Entendemos como IBP (Integrated Business Planning) al modo de trabajo que proporciona una clara visión a nivel operacional, dónde se fusiona y gestiona la información procedente de las diferentes áreas funcionales. Por lo tanto, vincula los planes operacionales y los financieros. Está interacción entre ambos planes, define dónde se encuentran los gaps y que acciones o que escenarios futuros se pueden generar para eliminar estos gaps.

Gracias al trabajo conjunto procedente de cada una de las aéreas de la empresa, nos permite tener una visión global de la compañía y tener el control de la misma a tiempo real eliminando así escenarios imprevisibles y pudiendo alinear nuestros objetivos y recursos con las necesidades del cliente.

En lo que respecta a la aplicación en el campo de la creación de presupuestos anuales, y en comparación a la operativa de años atrás dónde las aéreas departamentales de cada empresa actuaban de modo más independiente y por lo tanto los objetivos no iban en consonancia con el resto de departamentos, con la aplicación de este modo de trabajo, se crea una coordinación entre la elaboración de presupuestos y previsiones de las distintas aéreas, para conjuntamente actuar de forma uniforme ante la elaboración del plan de contingencias.

Esta metodología cambia el enfoque de la empresa hacia una cultura de no-sorpresa, debido a que, gracias a la puesta en común de intereses y objetivos departamentales, evitamos posibles futuros escenarios imprevisibles.

Teniendo en cuenta que es un proceso largo que puede durar varios años, se deben de mantener reuniones periódicas dónde se traten los siguientes temas:

• Revisión del rendimiento.

• Tendencia del negocio (qué hace la competencia, el mercado).

• Compresión de los mayores cambios (internos y externos).

• Revisión de los segmentos o categorías clave del negocio.

• Pruebas o test para revisar el diseño.

• Planes acordados.

• Información para el siguiente ciclo.

Se debe tener en cuenta que, la falta de consideración de todos los aspectos del proceso, como por ejemplo la creación de presupuestos anuales, puede tener un impacto no deseado y perjudicial en el proceso de pronóstico.

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