¿Que son los estados financieros? Los estados financieros básicos o estados contables básicos los podemos definir como un registro formal de las actividades financieras de una empresa, persona o entidad

1. ¿Que son los estados financieros?

Los estados financieros básicos o estados contables básicos los podemos definir como un registro formal de las actividades financieras de una empresa, persona o entidad.

En el caso de una empresa, los estados financieros básicos son toda la información financiera pertinente, presentada de una manera estructurada y en una forma fácil de entender. Por lo general incluyen cuatro estados financieros básicos, acompañados de una explicación y análisis.

• Balance de Situación: también se conoce como un balance general o balance contable, informa sobre los activos de una empresa, pasivos y patrimonio neto o fondos propios en un punto momento dado.
• Cuenta de Resultados: también se le conoce como cuenta de pérdidas y ganancias e informa sobre los ingresos de una empresa, los gastos y las ganancias o pérdidas en un período de tiempo. Incluye por tanto las ventas y los diversos gastos en que ha incurrido para conseguirlas.
• Estado de Cambios en el Patrimonio Neto: explica los cambios en los fondos propios o patrimonio neto de la empresa durante el período que se examina.
• Estado de flujos de efectivo: informa sobre los movimiento de flujos de efectivo de la empresa en contraposición con la cuenta de resultados que utiliza el criterio del devengo y no tiene en cuenta los movimiento ocasionados por la inversión y financiación.
• Informe de Gestión: consiste en una explicación y análisis de los datos más significativos de los estados anteriores y de las decisiones que han llevado a ellos, así como de las decisiones y expectativas de la organización para el futuro.

Notas de los Estados Financieros

Para las grandes empresas, la declaración de los estados financieros básicos es compleja y por lo que incluyen un amplio conjunto de notas con la explicación de las políticas financieras y los distintos criterios que se han seguido. Las notas suelen describir cada elemento en el balance de situación, cuenta de resultados y el estado de flujos de efectivo con mayor detalle y son parte integrante de los estados financieros.

Además de lo anteriormente expuesto, y con objeto de una más fácil interpretación de los estados financieros, incluimos otras secciones donde definiremos cuales son los objetivos de los estados financieros, y como calcular los estados financieros proyectados, como se confeccionan los estados financieros consolidados y comparativos, así como en que consiste su análisis.

Todos estos estados se preparan periódicamente, para presentar un informe referente al progreso y situación de las inversiones del negocio y de

Los resultados logrados en el tiempo.

Contenido de los Estados Financieros.

En general, los Estados financieros reflejan en su contenido:

a) Hechos registrados, tales como :Compras, ventas, pagos, cobros, efectivo en Caja o en bancos, total de “Cuentas por Cobrar” , de

activos Fijos, de deudas, etc.

b) Una aplicación de los

principios y

convencionalismos

contabilísticos, en cuanto a

procedimientos, evaluaciones,

supuestos, determinación de depreciaciones, amortizaciones,

agotamientos, etc.

c) Apreciaciones y juicios pers

onales en lo referente a: Cuentas

incobrables, valuación de inventar

ios e intangibles, calificación de

gastos capitalizables, vida útil de los Activos Fijos y su valor de

rescate, etc.

2.2.2

Limitaciones de los Estados Financieros.

Aún cuando los Estados Financieros

muestran la apariencia de la

exactitud numérica, adolecen de

las siguientes limitaciones:

a) Su validez es

transitoria y

relativa, debido al hecho ya men-

clonado de que los resultados que muestran no son definitiva-

mente exactos; puesto que tal exac

titud sólo se conoce al mo-

mento de fundarse, o liquidarse

la empresa, en determinado

condiciones. Además, ya mencionamos el hecho de que incluyen

apreciaciones personales.

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Esto hace indispensable que los juicios y opiniones personales se

aplique con rectitud y absoluta pr

obidad; las cuales hay que ad-

mitirlo , vendrán

en proporción al grado

de integridad y

competencia profesional de

quien elabore los Estados Financie-

ros y a la medida en que ellos acat

e los “Principios de Contabili-

dad generalmente aceptados”:

b) No se ajustan al valor real

monetario, por no contemplar el poder

adquisitivo de la moneda, ni los

costos de reposición de los Acti-

vos. De allí que, por ejemplo,

un aumento notable en las “Ventas”,

puede deberse a un alza de los precios de venta; lo cual pudo ha-

ver sido inclusive causa de una disminución del número de unida-

des vendidas. En tales casos,

las comparaciones darán resulta-

dos distorsionados.

c) No pueden reflejar aquellos aspectos financieros de los negocios,

que no sean factibles de ponderarse con la vara de medir del di-

nero; tales como: la reputación,

prestigio y aceptación pública de

la empresa; la eficiencia, idoneidad y lealtad de su personal; ries-

gos, contingencias, situaciones

de ventajas, problemas tecnológi-

cos, contratos pendientes, tendenc

ias del mercado, garantías,

experiencia en el ramo, etc.

Estas limitaciones pueden ser subs

anadas, en parte, mediante las “notas

al pie “de los Estados Financieros”; las cuales serán reveladoras de

todos aquellos factores y circ

unstancias, que el Contador crea

necesarias para una mejor apreciación

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