¿Qué función cumple la carta de presentación?

Nombre y Apellido: Agustina Alejandra Da silva Villarreal                  Fecha de entrega: 30-03.

Nombre del profesor: Stella Longhi                                                     Actividad Nº: 1; 2; 3; 4.

Instituto: Nuestra Señora del Carmen                                                  Curso: 5to año.

ACTIVIDAD Nº 1.

1. ¿Qué función cumple la carta de presentación?

La carta de presentación cumple la función principal de acompañar al Currículum Vitae, lo complementa. Asimismo, indica a la empresa que quieras aplicar el tipo de puesto de trabajo que estás interesado, motiva a leer tu CV con detenimiento, demuestra tus conocimientos acerca del sector, la oferta de empleo o la compañía y adapta tus conocimientos, formación y capacidades a la oferta de trabajo, sin tener que reescribir tu Curriculum Vitae.

1. ¿Qué debemos tener en cuenta para que la carta sea exitosa?

Para escribir una carta de presentación exitosa se deben tener en cuenta los siguientes puntos a destacar:

• Investiga acerca de la empresa y su sector. 

Cada carta tiene que ser específica para cada empleador y debe contener referencias acerca de la empresa, sector o del mismo empleador. Además, se tiene que investigar y aprender sobre las tendencias del sector, sus negocios realizados, términos usados, entre otra información básica. 

Igualmente, para cada carta de presentación a una empresa particular debemos indagar sobre su negocio, sus clientes, su historia, sus productos, los premios otorgados, etc.

Toda esta información proporcionada nos ayudará a conseguir una entrevista de trabajo. Es importante saber que entre más conozcamos más efectiva será nuestra carta de presentación, demostraremos que somos el candidato indicado para el oficio y que realmente sentimos interés por trabajar en esa empresa.

• Diferénciate de los demás.

Cuando estamos solicitando un empleo nosotros somos un producto el cual tiene que dar razones convincentes a un consumidor para que esté interesado en “comprarnos”.

En comunicación a esta razón o beneficio que nos ofrece un producto y que no puede darnos su competencia se denomina “Propuesta Única de Venta” (PUV). Debemos crear (al igual que hacemos con los productos) una PUV para nosotros y para eso tenemos que enlistar 5 razones principales de por qué somos el candidato perfecto para ese puesto, además intentar redactar una frase que condense todo. Esto nos dará la posibilidad de descubrir puntos fuertes de venta sobre nosotros mismos que podremos destacar en nuestras cartas de presentación a las empresas.

1. ¿Cuáles son las normas para escribir la carta de presentación?

Las normas para escribir la carta de presentación son las siguientes:

1. No envíes nunca tu carta con errores de ortografía y/o en el nombre de la persona a la que te diriges, un error puede distraer la atención del contenido de la carta.
2. Tiene que ser clara y concisa.
3. Encabeza la carta con tu nombre, dirección, teléfono de contacto y e-mail.
4. Averigua el nombre y cargo del destinatario (no enviar al departamento de RRHH).
5. Dirige la carta a Estimado señor “apellido”, estimado Don “nombre y apellido” o “Estimados señores”.
6. Siempre habla de usted.
7. Nunca solicites el “puesto que sea” o parezcas desesperado.
8. Envía siempre originales de la carta de presentación y todas firmadas.
9. No uses formatos creativos a menos que el trabajo lo desee.
10. Utiliza el mismo papel que empleas en el Currículum Vitae (Blanco Din A4) y presenta la carta escrita en tu computadora a menos que se te solicite que sea manuscrita.
11. Redactarla en 3 o 4 párrafos.
12. Revísala una otra vez antes de enviarla, permite que otras personas la lean y te den su opinión.

ACTIVIDAD Nº 2.

1. Confeccionar tu propio C.V. con tus datos personales.

(Archivo enviado aparte con el nombre de Curriculum Vitae Da silva Agustina.)

1. ¿Cuáles son las reglas básicas para la confección de C.V.?

Los Curriculum Vitae “ganadores” o que son considerados buenos se caracterizan por cumplir con unas reglas básicas como son:

Presentación.

• Enviar en original.
• Presentarlo en papel de calidad DIN A4- blanco.
• Debe estar escrito en el ordenador, sin tachones ni errores ortográficos.
• Debe tener una estructura organizada y fácil de leer.
• No debe tener más de dos páginas.
• No debe realizarse con tipografías extrañas, ni de colores, ni que superen los 13 puntos de tamaño de la fuente.
• Si se envía por correo tener en cuenta una tipografía universal, de lo contrario podría tener dificultades al leerlo el destinatario.
• La foto en tu C.V. debe ser reciente y representar el cargo al cual aspiras.
• La fotografía del Currículum Vitae no debe ser grande, sino tipo carnet 4x4.
• Utiliza negrita y/o mayúscula solo para destacar títulos/encabezados, no abusar de su uso.
• Evitar líneas, cuadros o imágenes que puedan distraer de la información principal del C.V.
• No incluyas nunca una portada.
• Si aspiras a un cargo creativo presentar el Curriculum Vitae en un book donde aprecien tus trabajos.
• Debe ir acompañado de una carta de presentación.

Redacción.

• Verificar que el C.V. refleja claramente que se reúnen los requisitos y exigencias del puesto de trabajo ofertado.
• Describe logros y competencias, recuerda que nunca se puede mentir.
• Escribir cualquier experiencias importante si no se tiene mucha experiencia.
• Utiliza verbos de acción para describir los logros.
• Si tienes poca experiencia profesional, resalta la titulación y otros estudios.
• No incluyas información que sea irrelevante, superflua u obsoleta.
• Redacta oraciones y/o párrafos breves y contundentes, con información concreta y haciendo uso de palabras efectivas.
• Vigila los errores de ortografía ya que estos te descalifican inmediatamente.
• Evita utilizar el pronombre personal “yo”.
• Utiliza un tono formal y educado.
• Elegir una planilla de CV apropiada para cada caso.

ACTIVIDAD Nº 3.

1. Cuáles son los errores que puede cometer:

1. El entrevistado.

Hay varios fallos en los que puede incurrir una persona que acude a un proceso de selección, estos son los siguientes:

• No saber a qué entrevista va.
• Inadecuada imagen personal para ese puesto.
• Falta de puntualidad.
• Falta de sinceridad en el currículum y durante la conversación.
• Interrogar con insistencia a la persona que entrevista.
• Hablar mal de anteriores empresas o jefes.
• Atender el móvil.
• Falta de expresividad.
• Exceso de confianza.
• Contradicciones continuas.
• Falta de interés por el puesto.
• Actitudes como la arrogancia y la prepotencia.
• Intento por dirigir la entrevista.
• Demasiado escueto en las explicaciones.

1. El entrevistador

• La inquietud.
• Interrumpir frecuentemente al entrevistado.
• No saber los objetivos.
• No saber qué preguntas son las más adecuadas.
• Inquirir sobre cuestiones de índole personal, ideológicas o religiosas.
• Estar en un espacio inadecuado o tener tiempo muy limitado.

ACTIVIDAD Nº 4.

1. ¿Cuáles son los tipos de entrevistas existentes?

Hay siete diferentes tipos de entrevistas existentes, estas son las siguientes:

...