RECLUTAMIENTOS Y CLASIFICACION OPERACIONES

Nombre del Trabajador:

Puesto de trabajo: Jefa de Contabilidad

Fecha:

Nombre y Cargo (Supervisor / Jefe inmediato)

Jefa de Finanzas y Contabilidad Corporativa

Personal a su cargo:

Área/Departamento a que pertenece:

Contabilidad

OBJETIVOS DEL PUESTO

Dirigir el departamento de contabilidad, apoyo al Departamento de Recursos Humanos, apoyo a la administración de utilidades de CSA.

FUNCIONES PRINCIPALES

• Realizar el ciclo completo de contabilidad, o cualquier otro programa utilizado por la empresa,  para los registros contables según calendario  previamente proporcionado.
• Responsable de todo el movimiento bancario de la empresa.
• Procurar el buen manejo de fondos de la empresa según disposiciones superiores.
• Preparar informes a la caja de seguro social, cambios de pre elaborado, inscripciones patronales,  avisos de entradas de empleados.
• Informes sobre el estado de las finanzas mensuales.
• Preparación de contratos de trabajos empleados.
• Trámites y cualquier otro documento legal necesario para participar en las diferentes licitaciones.
• Análisis de Estados Financieros interinos.
• Preparación de  Declaración de Rentas, para posterior aprobación por parte de los auditores externos.
• Mantener en orden toda la documentación contable.
• Informar a la gerencia sobre las responsabilidades fiscales que competen a la empresa.

• Sistema de Gestión de la Calidad ISO

• Mantenerse actualizado en cuanto a la legislación fiscal.
• Mantener un control sobre todos los ingresos, costos y gastos generados por la empresa.
• Mantener en orden y actualizado los registros, conciliaciones, y reportes solicitados por la gerencia o por la directora corporativa de la casa matriz de CSA Group.
• Realizar las evaluaciones de proveedores.
• Levantar reporte de solicitud de efectivo y programación de pagos tanto de subcontratistas como de cargos fijos, planillas y demás compromisos de la empresa para someterlo a  finanzas corporativas.
• Revisión, verificación, correcciones y aprobación de las planillas quincenales elaboradas por la compañía de planilla externa, o si se elaborara por el departamento de contabilidad,  para sus respectivos pagos los 15 y 30 de cada mes.
• Coordinación de reportes necesarios para levantar declaración de rentas anuales.
• Realizar todos los pagos por ACH  tanto de subcontratistas como de cargos fijos en las fechas establecidas, posterior a la verificación de montos por pagar en el programa BST,  y con los documentos físicos.
• Preparación de informe de cuentas por cobrar, facturas pendientes de cobrar y seguimiento conjunto con  las asistentes del departamento para el cobro de las mismas.
• Realizar los análisis y ajustes necesarios en proyectos  según

Instrucciones de finanzas corporativas, y los  controladores de proyectos a nivel corporativo.

• Cumplir la metodología establecida en este procedimiento.
• Revisar las solicitudes de subcontratación en términos legales y económicos.
• Actualizar/reestructurar el presupuesto del Proyecto cuando sea pertinente.
• Mantener actualizada el registro de subcontratistas aprobados.
• Realizar la selección y evaluación de los proveedores.

COMPETENCIA REQUERIDA

FORMACIÓN

HABILIDADES Y DESTREZAS

Educación universitaria completa en Licenciatura en Contabilidad/ CPA

Estudios en Administración  y postgrado en  Gestión Fiscal y Tributaria.

Buena administración del tiempo.

Dinámico.

Detallista.

Persuasivo.        

Don de mando.

CONDICIONES Y LUGAR DE TRABAJO:

Trabajo en campo y en oficinas

REQ UISITOS ESPECIALES DEL PUESTO:

Capacidad de trabajo bajo presión

RELACIONES DE TRABAJO

INTERNAS: Todo el personal

EXERNAS: Instituciones, Proveedores, Clientes

EXPERIENCIA

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