RESUMEN SOBRE CONFORMACION Y FUNCIONAMIENTO DEL EQUIPO PARA MANEJO Y CONTROL DE EMERGENCIAS Y DESASTRES
Enviado por tesoreroalfredo • 27 de Enero de 2018 • Resumen • 1.488 Palabras (6 Páginas) • 208 Visitas
Propósito:
Establecer los pasos a seguir para la conformación y funcionamiento del equipo para el manejo y control de la emergencia y desastes (EMCE).
Alcance y Areas Afectadas:
Este procedimiento aplica a los establecimientos de manufactura y comercialización de Alimentos Polar. Afecta al Personal de las áreas Administrativas y Operativas que forme parte del Equipo para el Manejo y Control de la Emergencia
Glosario de Términos:
EMCE (Equipo para el Manejo y Control de la Emergencia): Es un equipo creado y conformado por personal calificado para el manejo rápido y eficaz de las situaciones de emergencias y desastres que puedan presentarse dentro de un establecimiento u otras situaciones criticas que requieran acciones inmediatas con impacto negativo a las personas, el medio ambiente, la propiedad, la comunidad o la reputación de la compañía.
MCE: Manejo y Control de Emergencia.
Actividades/Pasos a Seguir:
Conformación del EMCE:
Gerente de Planta o de comercialización:
- Convoca a reunión a través del comité de planta u otro comité a nivel de Gerencia y Jefaturas bajo su cargo para informar a los mismos sobre la conformación y funciones del EMCE de acuerdo a la Política de Administración de Emergencias y Desastres.
- Durante la reunión se apoya en el encargado de PCP para desarrollar los temas o aclaratorias a lugar con referencia al objetivo y funciones de cada unidad que componen al EMCE.
- Propone los nombres para cubrir las diferentes unidades que integrarán el EMCE, lo somete a aprobación y luego deja instalado el mismo para su funcionamiento.
Encargado de PCP:
- Durante la reunión de conformación del equipo brinda el soporte y asistencia técnica necesaria a los Gerentes y Jefes para la preparación en la Administración de Emergencias y Desastres.
- Aclara cualquier duda a los presentes con respecto a las funciones y responsabilidades de cada coordinador de unidad.
- Crea registro del EMCE, con nombres y apellidos de los miembros principales y suplentes.
- Divulga a todo el personal del establecimiento información referente a los nuevos integrantes del
EMCE.
Funcionamiento del EMCE:
- Reuniones del EMCE
Coordinador líder del EMCE
- Prepara agenda y convoca mínimo anualmente una reunión al EMCE
- Dirige las reuniones de acuerdo a los puntos de agenda.
- Designa dentro de los presentes el responsable de tomar nota y de elaborar la minuta de la reunión.
- Aclara las funciones a los coordinadores de las diferentes unidades que integran el EMCE.
- Realiza seguimiento a las actividades asignadas en el EMCE.
Integrantes del EMCE
- Asisten a las reuniones programadas para el EMCE.
- Toman las acciones necesarias de acuerdo a las actividades asignadas por el coordinador líder del EMCE para el cumplimiento de las mismas.
Encargado PCP
- Una vez elaborado Plan de Actuación para la Administración de Emergencias y desastres (según la Instrucción Elaboración del Plan de Actuación para la Administración de Emergencias y Desastres), lo presenta en reunión al EMCE y atiende las observaciones que se generen.
Coordinador líder EMCE / Encargado de PCP
- Elaboran y distribuyen minuta de reunión.
- En caso de emergencia o desastre:
Coordinador líder del EMCE
- Convoca al EMCE .
- Toma las acciones necesarias para establecer el puesto de comando.
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