ROLES AL INTERIOR DE UNA FERIA EMPRESARIAL

ROLES AL INTERIOR DE UNA FERIA EMPRESARIAL

La organización de una feria empresarial puede realizarse siguiendo el procedimiento de un plan administrativo, es necesario formar un grupo de trabajo parecido al de una empresa donde se necesita un gerente, coordinadores y comités de trabajo

Para formar el equipo de trabajo tenemos en cuenta la organización y procesos de:

Objetivo: Al brindar nuevas oportunidades de comercialización, el programa del Reconocimiento está concebido para posibilitar el establecimiento de medios de vida sostenibles por parte de los productores, creando una red donde interactúan productores y compradores

Costos y Financiamiento: Presupuesto De Costos Plan de Costos Costo de participación Ayuda de auspiciadores Aportes Proyección de ingresos Presupuesto De Costos Plan de Costos

Elaboración del proyecto: se realiza con el fin de establecer lo que se va a ejecutar

ROLES

Gerente:

Representa a su grupo de trabajo frente a terceros, aprueba y coordina todos los recursos a través del proceso de planeamiento, organización dirección y control a fin de lograr objetivos establecidos.

Entre sus funciones pueden estar:

1. Designar todas las funciones.

2. Realizar evaluaciones periódicas acerca del cumplimiento de las funciones de los diferentes departamentos.

3. Planear y desarrollar metas a corto y largo plazo y entregar las proyecciones de dichas metas.

4. Coordinar con las oficinas administrativas para asegurar que los registros y sus análisis se están ejecutando correctamente.

5. Crear y mantener buenas relaciones en todos los escenarios.

Coordinadores:

Dependiendo de los comités que se requieran para el evento debe asignarse un coordinador para cada uno. De esta forma la comunicación y manejo de información se realiza de forma organizada. Se debe tener en cuenta que cada coordinador es el líder de su grupo, por lo cual se especializa en solo en las actividades asignadas a su grupo y solo tendrá que rendir cuentas al gerente por ello.

El coordinador planea o dirige los planes de acción o de intervención, monitorea y vigila el desarrollo de las tareas, verifica que las metas se vayan logrando y, en caso necesario, modifica el plan de acuerdo a las estrategias alternas. También mantiene al equipo o grupo con un alto nivel de motivación. Si es necesario, propicia y hace una retroalimentación.

Comités:

Una vez iniciada la fase de planificación, lo primero que debe hacer el equipo gestor del evento, es crear y definir el "Comité Organizador.

Un comité, es por definición:

1. Comisión de personas encargadas para un asunto.

2. Órgano dirigente de una organización o de una de sus secciones

Este equipo de trabajo estará compuesto por personas idóneas en una especialidad en la que desarrolla

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