Recomendación Pago Electrónico

Transferencia de Fondos electrónica Tomar en cuenta

1. Sólo un usuario subirá la nómina y esta función genérica no se debe compartir dentro de un equipo de pago.

a) Una persona sube la información o plantilla de pago.

b) Dos personas para aprobar. Deben estar registrados el mandato del banco.

c) Las personas que realizan las conciliaciones bancarias, no deben estar involucradas en el proceso de pago.

2. El software antivirus debe estar instalado con las actualizaciones periódicas de software en línea, con las directrices globales

3. Todas las contraseñas deben cambiarse regularmente y nunca deben ser compartidos.

4. No acceder a los sitios de banca a partir de un móvil / celular / teléfono inteligente.

5. Debe haber una "Persona Responsable" (No debe tener ningún permisos en los sistemas, solamente acceso a vista) , es responsable de asegurar que el sistema es adecuado para el propósito y en cumplimiento de las directivas

6. Los sistemas de Electrónicos deben ser aprobados y verificados trimestralmente para cumplir con los controles de seguridad.

7. Los pagos al exterior nunca serán recibidos vía correo como una instrucción, debemos respaldar con documento de pago (Invoices).

8. Tener la seguridad de realizar los movimientos en cajeros bancarios , oja la con cámara

9. Tener cuidado de ingresar la clave de seguridad.

10. Tener preocupación de sacar dinero en horario de noche

11. Si Ud. cree que su passward fue copiada, cambiar in mediatamente para no tener que sufrir desfalco de su saldo de su cuenta bancario

12. Una vez girado el monto, no contar el dinero porque pueden haber personas observando , con las consecuencia de un asalto

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