Redacción, Revisión Y Aprobación De Documentos

La implantación de un Sistema de Gestión de Calidad conlleva un esfuerzo y preparación de todo el personal en la elaboración de documentos, con la finalidad de concertar actividades que están relacionadas con los requisitos para la implantación del Sistema de Gestión de Calidad. Estos documentos deben prepararse con la rigidez requerida para que cumpla con su objetivo. La cantidad depende de cada empresa, la mínima, debe regular todos los aspectos involucrados con la coherencia del caso.

La elaboración de documentos debe estar a cargo de personal especializado y capacitado, con experiencia en estas actividades, esto repercutirá en el éxito en la aplicación de los documentos. La revisión estaría a cargo de la Dirección de Calidad de la Empresa o su homólogo que cumpla similares funciones

Es importante tener un programa aprobado de elaboración de documentos. Las fechas de elaboración, revisión y aprobación deben considerar el tiempo requerido. La aprobación de los documentos estaría a cargo del inmediato superior al Director de Calidad o en su defecto del gerente de la empresa. En sentido general, el proceso de aprobación de cualquier documento, con independencia de su jerarquía, debe ser precedido de su consulta y acuerdo con todos los implicados.

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