REDACCION DE DOCUMENTOS

1.4 REDACCION DE DOCUMENTOS

1.4.1 LAS CUALIDADES DEL ESTILO Y SUS DEFECTOS

La habilidad para redactar tiene como base fundamental el estilo de quien escribe:

Entendamos como estilo la manera de expresar los pensamientos.

El estilo no sólo existe en la exposición de ideas, sino también en varias

manifestaciones del ser, como el vestir, el caminar, el reír y muchas más que son propias de

la personalidad.

La redacción debe integrarse con expresiones que sean fácilmente comprensibles,

tanto para un erudito como para quien carezca de la más elemental cultura.

Para redactar de manera clara basta con organizar las ideas, para que éstas logren el

propósito del corresponsal.

En la redacción de documentos es necesario prescindir de expresiones innecesarias,

que sólo confunden y propician la prolijidad.

Apegarnos a ciertas normas que llamaremos cualidades del estilo, nos capacitará

para lograr el propósito de estas lecciones: redactar correctamente.

En orden de importancia, las cualidades del estilo y sus defectos son:

Cualidades y Defectos:

Claridad Obscuridad

Precisión Imprecisión

Propiedad Impropiedad

Concisión Prolijidad

Sencillez Afectación

Cortesía Descortesía

CLARIDAD

La claridad consiste en la expresión clara, lógica y natural que permite captar las ideas

inmediatamente.

El defecto de esta cualidad es la anfibología, conocida también como obscuridad, la

cual propicia confusión en las ideas.

Para escribir con claridad es necesario considerar los conceptos siguientes:

a) Evitar ambigüedad, la cual consiste en la exposición de ideas que pueden ser

interpretadas en diferentes formas.

Ejemplo:

(Con ambigüedad)

Lo atenderé con gusto cuando llegue a la oficina.

(Quien llegará y a qué oficina)

(Con claridad)

Personalmente lo atenderé cuando usted llegue a mi oficina.

b) ordenar los elementos de las frases y oraciones que integran una cláusula.

La frase es una expresión que no tiene verbo conjugado.

Ejemplo:

El palacio de los deportes en la ciudad de México.

La oración contiene, en su orden natural, sujeto, verbo y complemento.

Ejemplo:

El señor Ramírez solicito una cotización.

Sujeto verbo complemento

La clausula contiene frases y oraciones relacionadas con la idea principal.

Ejemplo:

Los buenos clientes merecen una especial atención, por eso nuestra empresa les

proporciona estímulos que acrecientan su interés por adquirir nuevos productos.

c) Emplear el hipérbaton correctamente:

El hipérbaton es una figura de construcción que permite alterar el orden natural de los

elementos que forman la oración; no debe aplicarse cuando sólo hace confusa la idea.

Ejemplo:

(Orden natural)

Me complace felicitarlo por su merecido ascenso.

(Con hipérbaton)

Por su merecido ascenso, me complace felicitarlo.

(Confuso)

Lo felicito por su merecido ascenso que me complace.

d) evitar expresiones innecesarias, que no aclaran las ideas y sí las confunden.

Ejemplos:

(Incorrecto)

La mercancía que le remití, según sus instrucciones, aunque aún no recibimos el pago

correspondiente, acusa un pequeño incremento en su precio; le agradeceremos su

consideración al respecto, ya que, como usted comprenderá, hemos resentido un

considerable aumento en los costos de producción y en la materia prima.

(Correcto)

La mercancía que le remití acusa un pequeño incremento en su precio, debido al

considerable aumento en los costos de producción y en la materia prima.

PRECISIÓN

Esta cualidad nos enseña a expresar las ideas completas para que, al leerlas, se tenga

una clara noción sobre los propósitos del escrito. El defecto correspondiente a esta cualidad

es la imprecisión.

Podemos ser claros, pero no precisos, como en el ejemplo siguiente:

Llegue. (Esta expresión es clara pero no precisa)

Llegue muy tarde. (Se precisa un poco más la idea)

Ayer llegue muy tarde a mi casa, debido a una descompostura del autobús.

(La idea ahora si es clara y precisa)

Podemos apreciar que cada elemento incluido en la idea principal, mas la precisa y determina,

cuanto más la amplía y la complementa.

Ejemplo:

Un empresario requiere de los servicios de un contador; para tal fin, se inserta un

anuncio en prestigiado periódico de esta ciudad.

Se reciben varias solicitudes, de ellas analizaremos las siguientes:

Estimado señor Bolaños:

Me enteré de que necesita los servicios de un contador por lo que me dirijo a usted

para aspirar a ese trabajo, con la certeza de que procuraré no defraudar la confianza que en

mí deposite.

Mucho agradeceré me comunique su decisión al teléfono 397-84-86, con la brevedad posible.

Atentamente.

La comunicación es clara, se desea obtener el empleo de contador, pero no contiene la

precisión necesaria que refuerce esa intención.

Veamos el tema corregido:

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Ayer, en el periódico X me entere que usted solicita un contador.

Hace cuatro años egrese de la UNAM al finalizar mi carrera de licenciado en

contaduría; eh prestado mis servicios en dos importantes empresas de esta capital, de ella

anexo los datos necesarios seguro de que aportarán las referencias que me avalen como

persona trabajadora y honesta. Tengo la certeza de que la experiencia adquirida durante esos

años me ayudara para desempeñar con eficacia el trabajo que se me encomiende.

Mucho agradeceré anote usted los números 397-84-26, correspondientes al teléfono

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