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Reducir gastos y aumento en la eficiencia operativa.


Enviado por   •  21 de Abril de 2016  •  Informe  •  1.144 Palabras (5 Páginas)  •  309 Visitas

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DESARROLLO DEL INFORME

PROCESOS LOGÍSTICOS

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Los objetivos de los procesos logísticos dentro de la empresa más puntuales son:

  • Identificar los problemas operativos
  • Medir el grado de competitividad de la empresa ante los competidores directos.
  • Satisfacer las necesidades del cliente mediante la reducción de tiempos de entrega y optimización de servicios.
  • Optimizar los recursos asignados para aumentar la productividad de las actividades o servicios solicitados por los clientes.
  • Reducir gastos y aumento en la eficiencia operativa.

Actualmente el mercado objetivo de xxxxx está dirigido a la población universitaria, esta se centra en 2 temporadas al año en las cuales se tiene un mayor flujo de clientes por la adquisición de libros y material utilizado para el inicio de clases.

Por esto se estudió el mejor canal de distribución que nos da a conocer la importancia de los intermediarios en el transito del producto hasta el destino final, para nuestro tipo de cliente manejamos un canal directo largo, donde intervienen 4 funciones necesarias para un óptimo desarrollo en los procesos logísticos:

  • Pedido: gestión de órdenes de compra teniendo en cuenta los compromisos de las dos partes.
  • Almacenamiento: movimiento de productos en una plataforma para su reposo, determinados por métodos de paletizado o agrupación.
  • Inventario: material tangible adquirido, el cual es o será utilizado para la producción de un bien o servicio.
  • Transporte: Es el medio por el cual se realiza el traslado de mercancías o materiales hacia puntos requeridos para ser entregados.

Dentro de los canales de distribución se manejan 2 tipos de transporte:

  • Transporte terrestre: por el tipo de mercancía suelta que se maneja (cajas, rollos, papel, etc.)este tipo de transporte permite la distribución a nivel local y nacional (Camión, carry).
  • Transporte Multimodal: se utiliza cuando se reciben importaciones (Barco-camión).

Encontramos los alcances que se obtendrán al medir los procesos ya mencionados:

  • Identificar las falencias que generan cuellos de botella en los procesos.
  • Recolectar información inherente a los procesos.
  • Establecer indicadores de control.
  • Medir las variables.
  • Establecer indicadores de gestión

TABLAS COMPARATIVAS

Descargue y almacenamiento

Variables Principales

Expansión

El objetivo principal, es lograr afianzar con un plan estratégico el crecimiento de la empresa.

Eficiencia

Toda la zona de descargue cuenta con delimitaciones, los cuales con una buena distribución de espacios nos generan agilidad en los procesos.

Rapidez

Mejora la ubicación de los ítems generando, una mayor fluidez en los despachos.

Variables  

Investigación del Entorno

Capacidad estática y dinámica

Por medio de encuestas, el cliente nos dará las pautas para tener datos precisos de las necesidades que tendremos que atender.

Cantidades

Se establece la cantidad de ítems que generara el despacho, esto depende de la cantidad de proveedores.

Tipo de Mercancías

Volúmenes actuales y proyectados en cuanto a referencias, posiciones necesarias, tipo de embalajes, tipo de artículos por sus condiciones de almacenamiento (peso, volumen, temperatura, lotes, trazabilidad, etiquetado, embalaje, entre otras), y cuál es el nivel dela rotación de los productos?

Capacidad de Produccion

Medir la produccion actual y la proyectada por medio de referencias, volumen de producción por hora de trabajo.

Promedio de Despachos

Se mide por estándares de órdenes de pedido y reposiciones generadas por los puntos de venta.

Distancia entre CEDI y Clientes

Se mide por planes de ruta.

Maquinaria y Equipos

Montacargas mecánico, Gato Hidráulico,

Y para seguridad industrial extintores, guantes cascos, líneas de vida, arnés, botas industriales, gafas, tapa oídos, etc.  

Requerimientos de Personal

De acuerdo al número de secciones (papelería escolar, oficina, papeles, arte, tecnología, dulces, papel), se solicitara al área de recursos humanos la incorporación del personal.

Demanda

Se maneja de acuerdo a las proyecciones de venta más el  stock de seguridad de inventarios, se ajustara según pronósticos de almacenamiento y venta de la competencia y se proyectara el mismo a 5 años.

Gestión de Almacenes

Mover

Reducir los costos por recorridos cortos.

Minimizar la manipulación

Esto ayuda a mejorar la calidad de la mercancía, pues estará en rack fijos evitando su manipulación innecesaria.

Optimizar el Flujo de Inventarios

Mediante una buena gestión de inventarios se obtendrá una óptima rotación de existencias.

Reducir Costes

Planificar tipos de empaque y embalaje, para reducir costes por mano de obra.

Distribución

Los ítems de gran volumen se reducirán al 20% del inventario, se dejaran en un lugar de fácil acceso a los operadores para su posterior despacho.

Movimientos

Los artículos de mayor rotación se ubicaran cerca a los muelles de cargue, con el fin de acortar los tiempos de desplazamiento.

Mercancía Peligrosa

Se almacenara en un lugar al cual tendrá acceso el personal que se encuentre certificado en la manipulación de este tipo de mercancía.

Distribución interna

Se manejaran 5 áreas:

  • Recepción de Mercancías
  • Área de Almacenamiento
  • Alistamiento
  • Despacho
  • Zonas auxiliares.

...

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