Reexpresion De Estados Financieros

CICLO DE COMPRAS

El ciclo de compras de una empresa incluye todas aquellas funciones que se requieren llevar a cabo para:

• La adquisición de bienes, mercancías y servicios

• El pago de las adquisiciones anterior

• Clasificar, resumir e informar lo que se adquirió y lo que se pago

El ciclo de compras contiene la adquisición y el pago de:

• Inventarios

• Activo fijo

• Servicios externos

• Suministros o abastecimientos

En este ciclo se clasifica la adquisición de los recursos antes mencionados entre diversas cuentas de activo y de resultados. En virtud de que existen diferencias en tiempo entre la recepción del os recursos y el pago de los mismos, deben considerarse también como parte de este ciclo las cuentas por pagar y los pasivos acumulados derivados de la adquisición de dichos recursos.

FUNCIONES TIPICAS

Las funciones típicas de compras son:

• Selección de proveedores

• Preparación de solicitudes de compra

• Función específica de compras

• Recepción de mercancías y suministros

• Control de calidad de mercancías y servicios adquiridos

• Registro y control de las cuentas por pagar y los pasivos acumulados

• Desembolso de efectivo

Ciclo de compras

El Ciclo de Compras

Cubre los procesos de negocio para la creación de requisiciones, órdenes de compra, recibo de facturación y el proceso de pago. La funcionalidad está altamente integrada con la Administración de la Cadena de Abastecimiento. En los sistemas tradicionales, usted encontrará esta funcionalidad en módulos como compras y cuentas por pagar.

Ordenes de Compra

Permite la generación de órdenes de compra a partir de requisiciones aprobadas. La reposición de materiales de inventario puede crear automáticamente órdenes de compra. El módulo permite transmitir las órdenes vía EDI, por email o por fax.

Open Business soporta cotejar órdenes de compra en dos (recibos y ordenes) o en tres (recibos, facturas y ordenes) vías. Las órdenes son cerradas automáticamente disminuyendo el esfuerzo administrativo.

Recibo de Materiales

Permite recibir el material y crear directamente el despacho desde la orden de compra (o desde la factura del proveedor).

Factura de Proveedores

Directamente crea (y coteja) la factura desde la orden de compra o el recibo de materiales. También es posible crear los recibos automáticamente desde la factura del proveedor cuando se recibe la factura y el despacho al mismo tiempo.

Pagos

Crea pagos basados en los términos definidos en la orden de compra y tomando en cuenta sus descuentos. Medios de pago incluyen efectivo, cheques o transferencias

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