Relaciones

Relacionar Tablas

Utilizar la base de datos "Libros"

Al abrir la base de datos se encontrará con 4 tablas llamadas:

• Autores
• Editorial
• Títulos
• Título_autor

Esta base de datos contiene una cierta cantidad de libros, con sus respectivos autores y las editoriales que los han publicado.

Lo primero que se debe realizar siempre es la relación de las tablas, ya que es la base para poder obtener información de varias tablas. Para realizar este proceso debe seguir los siguientes pasos:

1. Seleccionar la opción “Herramientas de Base de Datos” de la cinta de opciones y en ella seleccionar la opción “Relaciones”

[pic 1]

[pic 2]

1. Presionar botón derecho y seleccionar la opción mostrar tabla

[pic 3]

Agregar una a una cada una de las tablas y aparecerán de la siguiente forma:

[pic 4]

Para poder realizar las relaciones hay que analizar el contenido que almacenan los distintos atributos y buscar uno que contenga la misma información en dos tablas, habitualmente poseen el mismo nombre por lo cual es fácil de reconocer.

1. Para generar las relaciones se debe entregar en frases que se interpretan para generar la relación

1. Un Autor puede escribir muchos libros.
2. Un libro puede ser escrito por varios autores.
3. Una editorial puede publicar varios libros.

De acuerdo  a lo expresado en las relaciones, el tipo de relación que existe entre autor y libro es del tipo muchos a muchos; para solucionar este problema se cuenta con la tabla titulo autor que hace que la relación se transforme de uno a muchos.

Títulos se relaciona con la tabla titulo_autor y autores también se relaciona con la tabla título_autor.

1. Como crear las relaciones:

1. Para crear la relación entre autores y titulo_autor.

1. Presionar clic en ID_AUTOR y sin soltarlo llevarlo a la tabla titulo_autor y soltarlo sobre el campo que tiene el mismo nombre.

[pic 5]

Si observan la imagen verán que el nombre del atributo es el mismo para ambas tablas. Se cliquea la opción de integridad referencial y el tipo de relación es Uno a Varios.

Una vez creada la relación quedará de la siguiente forma:

[pic 6]

1. Relacionar Títulos con titulo_autor, por el campo que tienen en común

[pic 7]

1. Por último relacionar editoriales con Títulos[pic 8]

1. Una vez realizadas las relaciones se deben grabar, para ello presionar la cruz que se señala en rojo y cuando pregunte si desea guardar los cambios[pic 9][pic 10]

Una Base de datos bien relacionada permitirá realizar consultas, informes y formularios.

...