Relizacion De Eventos

Puntos de referencia

Para este congresos se tienen como puntos de referencia:

El evento será para estudiantes

El evento se hará para 490 personas

Que los que asistirán deben de estar sentados

Que se debe contar servicio de coffee break

Se colocara mesa de honor

Todos los asistentes deben de oír y ver lo que se pretende mostrar.

 El evento debe contar con 2 salidas

La capacidad del salón debe de ser adecuada para el tipo de montaje que se ocupara en este evento.

 Deben de haber personas a cargo de la bienvenida

 Debe haber espacios entre sillas y silla

 Contará con un receso para que se dé el servicio de coffe break

Presupuesto costos

Salón $7500

Audio y sonido $3800

Alquiler $3600

Coffe dreak $31850

Papelería $200

Edecanes $1200

Total por las 490 personas $48150

Por persona $98.26

Tipo de montaje: tipo escuela

Itinerario

Un día antes del evento se iniciara montaje de sillas y mesa de honor

A las 8:00 llegara el servicio de coffe dreak para montar

Su lugar de servicio, también llegaran los de Del servicio de sonido y audio para colocar

Y probarlo todo antes del evento.

A las 8:30

se hará una pequeña junta para ver que todo

Perfecto para el evento y se percatara que

Los expositores ya estén presentes

De 9 a 9:30am será la recepción

A las 9:30 am se dará inicio al congreso

A las 10:30 am

se dará un recesó con servicio

coffe break

A las 11:00 am se continuara con el congreso

A las 12:00 am se iniciara la ronde de preguntas

A las12:30 pm se hará el término del evento

A la 1:00pm se iniciara el desmontaje

A la 1:30 se hará una junta para pagos

A las 2:00 se hará entrega del salón

Asistencias

El evento está destinado para 490 estudiantes de los cuales hasta el monto han pagado y tienen su lugar seguro 486 estudiantes los otros 4 a lo largo de la semana confirmaran su pago y su asistencia por lo tanto se continua teniendo un montaje para 490 personas.

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