Reporta a: Gerencia contable.

Jefe de almacén

Objetivo:

Supervisar los procesos de almacenamiento y despacho de materiales y equipos adquiridos, revisando, organizando y distribuyendo los mismos; a fin de mantener los niveles de inventarios necesarios y garantizar un servicio eficiente a la organización.

Reporta a: Gerencia contable.

Conocimientos:

- Áreas del turismo y hotelería.

- Administración y gestión de almacenes.

- Administración de Factor Humano.  

Escolaridad:

Técnico superior universitario en Administración o bachillerato a fin.

Cualidades: liderazgo, objetividad, asertividad, orden, vocación de servicio, trabajo en equipo.

Funciones Principales

• Supervisar la entrada y salida de materiales y equipos del almacén.
• Verificar la codificación y registro de mercancías que ingresa al almacén.
• Supervisar la clasificación y organización de la mercancía en el almacén.
• Elaborar órdenes de compra para la adquisición de materiales para el departamento de compras.
• Mantener actualizados los sistemas de registros.
• Realizar inventarios de almacén.
• Supervisar el despacho de mercancía a las dependencias que realizan las requisiciones.
• Llevar control de mercancía despachada contra mercancía en existencia.
• Mantener en orden el equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía.
• Elaborar informes periódicos de las actividades realizadas.    

Responsabilidades

• Manejo adecuado de la materia prima a fin de asegurar sus cualidades hasta su transformación.
• Uso apropiado de los insumos resguardados en el almacén.
• Asegurar que las existencias sean las requeridas para la operación, evitando faltantes, extravíos o robos.
• Entregar en tiempo y forma toda la materia prima solicitado por los diversos departamentos.
• Llevar un registro de entradas y salidas del almacén, así como de existencias y faltantes.

Relación Interna

-Departamento de ventas.

-Departamento de Compras.

-Gerencia Operativa.

Relación Externa

-Proveedores

Almacenista

Objetivo:

Auxiliar en las operaciones de almacén, recepción, revisión y organización de los insumos, a fin de despachar oportunamente a las áreas del hotel.

Reporta a: Jefe de almacén.

Conocimientos:

-Recepción y almacenamiento de insumos.

-Control e higiene de almacenes.

Escolaridad:

Bachillerato en administración o a fin.

Cualidades: objetividad, asertividad, orden, vocación de servicio, trabajo en equipo.

Funciones Principales

• Recibir, revisar y organizar los materiales e insumos adquiridos por el hotel.
• Colaborar en la clasificación y codificación de insumos que ingresan al almacén.
• Registrar entradas y salidas del almacén.
• Distribuir y ordenar los insumos dentro del almacén.
• Colaborar en la realización de inventarios periódicos.
• Despachar las requisiciones de materiales e insumos de los diversos departamentos.
• Custodiar la mercancía existente en el almacén.
• Mantener en buenas condiciones, limpias y ordenadas las áreas del almacén.

Responsabilidades

• Manejo adecuado de la materia prima a fin de asegurar sus cualidades hasta su transformación.
• Uso apropiado de los insumos resguardados en el almacén.
• Revisar las solicitudes de materia prima y cotejar las existencias en almacén.
• Entregar en tiempo y forma toda la materia prima solicitado por los diversos departamentos.
• Llevar un registro de entradas y salidas del almacén.

Relación Interna

-Departamento de ventas.

-Departamento de Compras.

-Gerencia Operativa.

Relación Externa

-Proveedores