Reporte De Servicio Social

INFORME DE ACTIVIDADES

Por este medio hago mi informe semestral de las actividades realizadas en el laboratorio estatal de salud pública a cargo de la QFB. Teresa A. Martín Escobar directora de LESP, en un periodo de 6 meses cumpliendo las 480 horas indicadas para los técnicos en informática.

En estos seis meses de servicio social en el laboratorio estatal de salud pública el primer periodo bimestral estuve en el departamento de detección de riesgos epidemiológicos a cargo del QFB. Miguel Ocampo Osorio en tal área realizaba las siguientes actividades:

• Capturar los resultados en su base de datos e imprimir los resultados ya capturados y llevarlos al área correspondiente.

• Archivar los distintos tipos de oficios tales como CCAYAC, COFEPRIS, etc. Para tener un orden cronológico.

• Crear oficios, para crear un oficio primero tenía que pedir el número de oficio en la dirección administrativa a la secretaria de la directora del laboratorio estatal de salud pública.

• Ir a buscar material (lápices, lapiceros, marca textos, hojas blancas, pegamento, marcadores, folders, carpetas etc.) en el almacén, para ir a buscar dicho material primero se hace una solicitud la cual se debe ser firmada por el encargado del almacén como por la persona que lo solicita

• Sacar copias a los distintos oficios que llegaban o se enviaban, tales copias se integraban al minutario de la dirección como al minutario del área correspondiente.

• Ayudar a realizar los distintos paquetes o juegos de oficios que serán enviados, los cuales tiene copia para distintas personas.

En el segundo periodo bimestral del servicio social fui asignada a otra área del laboratorio estatal de salud pública tal área era la dirección administrativa, mi asesor de servicio social fue la QFB. Teresa A. MartínEscobar directora del laboratorio estatal de salud pública, en la dirección administrativa estuve como apoyo de su secretaria, en esa área realice las siguientes actividades:

• Archivar los oficios de la dirección administrativa, lo cual implica llevar en orden el minutario con los oficios de las distintas áreas.

• Escanear los oficios del minutario para tenerlos en forma digital, para que la búsqueda de alguno de ellos se ha más fácil.

• Atender el teléfono de línea directa e igual el conmutador para transferir las llamadas a las distintas áreas del laboratorio estatal de salud pública.

• Recibir y enviar documentos por medio de fax.

• Fotocopiar los oficios para archivarlos en el minutario general.

• Capturar la relación de oficios en una hoja de Excel al igual que elaborar oficios en un documento de Word.

• Corroborar la información de los oficios que pasan afirma.

• Enviar

...