Resumen de Power Point
Enviado por canelo37 • 15 de Febrero de 2016 • Resumen • 6.622 Palabras (27 Páginas) • 421 Visitas
Conceptos importantes antes de preparar la presentación de PowerPoint.
-Hay cuatro pasos fundamentales a tomar en cuenta en una presentación PowerPoint que son: 1- Ponente (Presentador) va a ver o no, así como audiencia o solo dirigido a una persona. -Cuando no hay ponente hay que tomar en cuenta: Debe estar toda la información, Historia totalmente conectada (entre diapositiva y diapositiva.), Fuentes y versiones compatibles (porque no todas las computadoras tienen las mismas fuentes o versiones de PowerPoint.), Las animaciones pueden ser útiles ( para focalizar la atención del espectador). -Cuando si hay ponente (si hay presentador encargado de dirigir la presentación.) Una idea por diapositiva, El presentador conecta la historia, PowerPoint en el equipo del presentador.
2- Propósito (Formar, informar, persuadir.) Presentación para la Formación (Para formadores y estudiantes). Presentación para la Información o divulgación (para conferencias debe ser clara y de impacto). Presentación para la Persuasión (son para soportes como la venta de productos.) Lo principal de estas presentaciones es estimular las emociones de la audiencia es lo fundamental.
3- Audiencia (Tamaño, status, cultura, edad, profesión, Motivación.) El tamaño (grandes) debe ser formal, (Pequeñas) estas pueden ser informales y más participativas, también puede ser un solo destinatario aquí debe mandarse toda la información adjunta que sea necesaria. Toda la información debe ser compatible con el equipo del destinatario. Datos Demográficos como la edad, Profesión, el idioma el estatus económico, el sexo etc. Conocimientos que tenga la audiencia. La Motivación
4- Duración (Conferencia, cursos, Presentación de proyectos etc.) Seminarios o conferencia (30 min. a 2hrs) Exposición de Proyectos (20 min. a 30 min) Cursos y talleres (3 a 5 hrs. con un descanso de 10 a 30 minutos) Jornadas técnicas (4 hrs. en la mañana y 3 hrs. en la tarde)
Título en la presentación de PowerPoint. -Debe orientar lo mejor posible de lo que va a tratar la presentación (debe ser una frase estructurada entre menos palabras mejor). Debe prometer un beneficio. Las fuentes deben ser completamente legibles. Los títulos en cada Diapositiva debe ser mayor que el resto de textos que se encuentre en la diapositiva y debe ocupar un lugar privilegiado, el fondo debe ayudar a la fácil lectura del título. Debe trasmitir la idea principal.
Planificación de la estructura de la Presentación. Algunos ejemplos son: Causa- Efecto. Cronológico. Temático (se organiza la información por temas o divisiones lógicas). El orden en que contamos una historia sí importa puede ser: Introducción, desarrollo, desenlace (si no hay un presentador). En cambio si hay un presentador asegurarnos de focalizar a la audiencia mediante un adelanto del desenlace (solución). Solución- introducción-desarrollo-solución.
La historia de tu Presentación (STORIBOARD) idea principal de cada diapositiva, ordenación de nuestras ideas. Un conjunto de bocetos o dibujos que se muestran en secuencia respecto a una idea historia que queremos contar. También es para asegurarnos el orden en que vamos a presentar la información causara el máximo impacto y facilitara a la audiencia la máxima comprensión.
La Ficha Archivo de PowerPoint
[pic 1] | Guardar: sirve para grabar la presentación en el disco duro. Guardar como: sirve para grabar la presentación con otro nombre. Abrir: nos permite abrir una nueva presentación. Cerrar: nos permite cerrar la actual presentación. Información: Nos protege la información. Comprobar si hay problemas. Administra versiones. Reciente: Nos muestra las presentaciones recientes. Nuevo: Nos muestra el tipo de presentación que puede ser en blanco, plantillas de ejemplos, mis plantillas que son todas las que tuviéramos guardadas, plantillas de office.com. Imprimir: Nos muestra el tipo de impresora que tenemos conectada y una vista previa de lo que se imprimiría así como el número de copias que deseamos como también el número de páginas que contiene nuestra presentación. Guardar y enviar: Nos presenta enviar mediante correo electrónico, guardar en la web, guardar como datos adjuntos, cambiar el tipo de archivo, enviar como archivo PDF entre otras opciones. Opciones: opciones generales para trabajar en PowerPoint que son revisión, guardar, idiomas avanzadas entre otras. |
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