Rueda De Prensa

ORGANIZACIÓN DEL EVENTO: LA RUEDA DE PRENSA

OSYS

Sevilla, 12 de febrero de 2013

ÍNDICE

I

INTRODUCCIÓN 4

1.LA RUEDA DE PRENSA 4

1.1 Diferencia entre rueda de prensa y conferencia de prensa 5

1.2 Ventajas sobre otras formas de comunicación informativa 7

1.3 Como Instrumento de comunicación corporativa 7

1.4 Por qué las relaciones con la prensa 8

1.5 Razones de una necesidad 9

1.6 Lo que se espera un periodista de una conferencia de prensa 12

1.7 Tipos de ruedas de prensa 13

1.7 Tipos de ruedas de prensa 15

2. ACONDICIONAMIENTO DEL ESCENARIO 16

3. ELABORACIÓN DE LA LISTA DE PERIODISTAS INVITADOS Y ENVÍO DE LA CONVOCATORIA 18

3.1 Confirmar la asistencia, preparación de un dossier de prensa 19

4. SELECCIÓN Y PREPARACIÓN DE LOS PORTAVOCES 20

4.1 El argumento 21

5. EL PRESUPUESTO 22

6. RECEPCIÓN DE INVITADOS Y PRESENTACIÓN DE LOS 23

PORTAVOCES 23

7. LAS INTERVENCIONES 24

8. FORMA DE ABORDAR LA INTERVENCIÓN 25

8.1 El lenguaje y el estilo de la intervención 26

9. RECOMENDACIONES PARA MEJORAR LOS ELEMENTOS 27

PARALINGÜÍSTICOS 27

10. SUGERENCIAS EN LO RELATIVO A LA COMUNICACIÓN NO VERBAL 28

11. EL USO DE MATERIAL DE APOYO EN LAS INTERVENCIONES. 29

12. LAS PREGUNTAS DE LOS PERIODISTAS 30

12.1 Los periodistas “difíciles” 33

12.2 El contenido de la propia conferencia de prensa. 34

12.3 LA CLAUSURA 36

13. ACCIONES INFORMATIVAS POSTERIORES REPARTO DEL DOSSIER DE PRENSA A LOS MEDIOS AUSENTES 36

13.1 Envío de una nota o comunicado de prensa 36

13.2 Tipos de comunicados 37

14. ASPECTOS ORGANIZATIVOS Y MEDIOS ASISTENTES 40

CASO PRÁCTICO 41

CONCLUSIONES 49

BIBLIOGRAFIA 49

ANEXO 49

INTRODUCCIÓN

Una rueda de prensa es algo muy diferente a actos institucionales o corporativos los periodistas tienen que cubrir muchísimas informaciones y no les importa el canapé o la decoración de la sala. Lo que exigen por encima de todo, es información de interés. No se puede perder el tiempo, las ruedas de prensa no son actos de etiqueta pero es muy, importante la puntualidad. Los periodistas están muy acostumbrados a las personalidades y no se impresionan porque el protagonista sea un famoso. Si se les hace esperar demasiado, pueden molestarse seriamente. Es bueno repartir una nota informativa con bastante contenido antes de la propia rueda, de modo que los periodistas puedan organizarla información que les interesa y puedan plantearse las preguntas de antemano. Evidentemente, durante el acto se repartirán los dossiere

1. LA RUEDA DE PRENSA

La rueda de prensa es una reunión convocada por una fuente informativa para dar cuenta de una determinada información a lo medios de comunicación.

Esta iniciativa facilita el contacto directo de la entidad con los profesionales de la información, y constituye un medio idóneo para comunicar los mensajes corporativos (previamente definidos por el departamento o gabinete de comunicación correspondiente) a la opinión pública.

1.1 Diferencia entre rueda de prensa y conferencia de prensa

Al referirnos a estos dos términos del ejercicio periodístico pueden surgir una serie de confusiones por el acto en sí, de reunir a varias personas o medios con un interés o tema informativo en común pero al examinar la personalidad de cada uno por separado; podríamos encontrar similitudes pero también algunas diferencias.

En primer lugar, una rueda de prensa consiste en la reunión de diferentes medios de comunicación especialmente el de más interés o mayor cantidad de audiencia que posee. Una vez convocados todos los medios, la personalidad o ente que va dar sus declaraciones, se coloca en la parte delantera del recinto seleccionado para el evento donde se encuentran los diferentes medios para tomar las notas más resaltantes a fin de construir sus informaciones o noticias. Uno de los atributos más prominentes que encuentran las figuras públicas, entes relacionados con el espectáculo, líderes políticos, o cualquier especialista en un tema de interés

público es que, a través de estos eventos periodísticos; se puede llegar a la mayor cantidad de audiencia utilizando la mayor cantidad de medios sin el engorroso trabajo de tener que dar entrevistas a cada medio o agencia de noticias por separado.

Con relación a la conferencia su definición se apunta más hacía una disertación pública, y una exposición de algún tema referente, político, intelectual o personalidad de interés en la opinión pública.

En la conferencia de prensa se pueden despejar las dudas que tiene la opinión pública con relación a un tema, ya que su carácter es interpretativo y su explicación más exhaustiva por parte del especialista en dicho tema que ofrece la conferencia.

Cuando los periodistas de los diferentes medios hacen sus preguntas, pueden ahondar más en un tema específico que sea de interés a la población y pueden complementar los datos que requieren para la elaboración de sus noticias, así como también la audiencia a través de este acto, puede conocer con mayor exactitud todos los por menores del tema tratado.

Las posibles diferencias que podemos encontrar entre conferencia y rueda de prensa, es que la rueda de prensa se hace para dar a conocer un punto especifico de algún hecho relevante; mientras la conferencia tienes un propósito mas interpretativo de quien transmite la información.

La rueda de prensa se hace para interpelar y la conferencia, tiene un fin más explicativo o argumentativo.

1.2 Ventajas sobre otras formas de comunicación informativa

• La conferencia de prensa tiene un carácter interactivo por cuanto permite el feedback inmediato de los periodistas.

• La empresa subraya su condición de fuente de información de referencia.

• Los periodistas obtienen datos oficiales de forma directa.

• Se fomentan los contactos personalizados y se da a conocer el “rostro” y el talante de la organización.

1.3 Como Instrumento de comunicación corporativa

Las empresas e instituciones, al igual que las personas físicas, poseen su propia

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