“SISTEMA DE CONTROL DE INVENTARIOS EN ARTESANIAS GONZALEZ”

CARTA DE PRESENTACION

“ARTESANIAS GONZALEZ”

   Gerente general

Adrian González Maldonado

La que suscribe C. Gabriela Rodríguez Hernández  jefe de analistas le envía un cordial saludo y al mismo tiempo le hace constar los beneficios que se generarán al implementar el “sistema para control de inventarios” los cuales se detallan de la siguiente manera:

• Tener un control acerca de las entradas y salidas de mercancía.

• Llevar un informe financiero  que ayude a la toma de decisiones.
• Tener un control de las compras de materiales/ herramientas de trabajo y así prevenir que el negocio quede sin solvencia de estas.

Sin más por el momento me despido de usted esperando una respuesta favorable.

Gabriela Rodríguez Hernández

Jefa de analistas

“Sistemas Informáticos S.A de C.V

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Atentamente

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“SISTEMA DE CONTROL DE INVENTARIOS EN ARTESANIAS GONZALEZ”

GRUPO DE ANALISTAS

• GUADALUPE DOMINGUEZ JUAREZ
• GABRIELA RODRIGUEZ HERNANDEZ
• ALONDRA B. GONZALEZ MALDONADO

FECHA DE APLICACIÓN VIERNES 21 DE OCTUBRE DEL 2016

RESUMEN EJECUTIVO

Grupo de Analistas WORD SISTEM, S.A DE C.V le envía un cordial saludo y al mismo tiempo le presenta la siguiente propuesta, la cual tiene como objetivo llevar a cabo la implantación de un sistema de control de inventarios que lleva por nombre   SICO – ART, el cual se aplicara con la finalidad de mejorar las tareas que actualmente se desarrollan dentro del establecimiento, este sistema estará diseñado bajo los estudios que anteriormente se realizaron  dentro del negocio y en los cuales se identifico la problemática al llevar a cabo un control interno de entradas, salidas y existencia de las mercancías y de materiales para la elaboración de los mismos y clasificación de los artículos ya terminados y exhibidos para su venta.

El desarrollo de este sistema tiene una particular importancia ya que le facilitara tanto al usuario final directo como el indirecto elaborar con mayor rapidez las actividades laborales como:

Tener acceso a la información del inventario de una forma rápida y confiable que  posteriormente genere reportes ya sean semanales quincenales y mensuales dependiendo de las ventas, evitando costos innecesarios como compras parciales de materias primas directas e indirectas que ocasionan pérdida de tiempo e incremento de gastos duplicados, si la respuesta a la implementación del sistema fuera negativa los costos para el desarrollo del trabajo se incrementarían en un 60%. Por lo tanto le es conveniente implementar el sistema que ayude a posicionar sus productos no solo en el mercado regional si no también a nivel nacional.

Sin más por el momento le agradecemos la atención prestada esperando obtener una respuesta favorable a la presente propuesta.

DESCRIPCIÓN DEL ESTUDIO DE SISTEMAS

El desarrollo de este sistema se realizo de acuerdo a las dificultades que se fueron encontrando al realizar los siguientes métodos de estudio:

EVIDENCIAS

Entrevista

1. ¿Qué actividades realiza?

1. ¿Programa sus actividades? Si no

1. ¿Qué dificultad observa en su trabajo?

1. ¿Lleva algún control de sus productos?

1. ¿Qué tipo de información maneja para su control interno?

1. ¿Cómo ayudara a su negocio la implementación de un sistema?

1. ¿Está dentro de las posibilidades de la empresa implementar un sistema? Sí o No ¿Por qué?

1. Cree que su personal está capacitado para manejar el sistema?  Si, no

1. ¿Cree  que haya resistencia al cambio?

RESULTADOS DETALLADOS DEL ESTUDIO DE SISTEMAS

A través de los métodos antes mencionados se encontró que el Propietario lleva a cabo una bitácora de manera manual, la cual contiene el registro de las ventas efectuadas diariamente, mas no el control de las herramientas y materiales utilizados para su elaboración, lo cual es un problema ya que al no contar con dichos materiales la producción es atrasada y esto se ve reflejado en las utilidades del negocio; que en lugar de tener un crecimiento van en disminución lo que origina la duplicidad de actividades que no agregan valor a la producción  además de costos innecesarios por lo que se ven obligados a solicitar un sistema que se adecue a las necesidades del negocio.

Diseñar un sistema básico en el cual se pueda asignar una clave para cada uno de los productos y materiales, a través del cual se genere información y los datos que arroje dicha búsqueda sean utilizados para el control de compras y ventas acertadas.

ALTERNATIVAS DEL SISTEMA

Primera Alternativa

• Asignar una clave a cada artículo y la ubicación dentro del almacén.
• Realizar una bitácora de los artículos terminados y ordenar los elementos que contiene.

Segunda alternativa

• Realizar una bitácora de los materiales con los que se cuenta.
• Asignar clave a las herramientas de trabajo y la existencia  

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