SISTEMA DE INFORMACION CONTABLE EN LAS EMPRESAS

Es importante comenzar este ensayo definiendo un sistema de información contable y el concepto de empresa.

Un sistema de información contable, es el conjunto de procesos, procedimientos y recursos cuyo objeto principal es el de servir de apoyo en la toma de decisiones en cualquier organización, un sistema de información contable fundamenta los métodos establecidos para registrar, procesar, resumir e informar las transacciones de una entidad; un sistema de información contable de tener objetivos y uno de ellos son: identificar y registrar todas las transacciones válidas que se presentan en el ente contable; medir los montos de las transacciones de forma que permita registrar su valor monetario apropiado en los estados financieros y también presentar apropiadamente las transacciones y las revelaciones relacionadas en los estados financieros. El sistema de información desempeña un papel importante en el proceso productivo, donde los recursos son utilizados en su beneficio, favorecen la oportuna y adecuada toma de decisiones y llevan al éxito y su mejoramiento.

Este se compone de los siguientes: Talento humano (se refiere al personal capacitado para realizar dichas labores); Recurso tecnológico (son todos aquellos elementos que van a ayudar a procesar bien la información contable) Recursos financieros (es necesario que la información contable funcione de forma correcta y productiva y así poder obtener resultados esperados en la información) y los documentos fuentes (son aquellos formatos utilizados que reflejan las operaciones y transacciones utilizadas para el registro y soporte de la información contable.

El sistema de información contable tiene varias etapas, las cuales se siguen para el desarrollo del sistema, estas son: procesamiento de la información, salida del sistema y evaluación, control y cambios en el sistema. Todas estas etapas son vitalicias para el íntegro cumplimiento del sistema de información que aumenta la posibilidad de obtener una información real y exacta que se refleja en los estados financieros e informes complementarios.

La información que genera el sistema de información contable es de gran importancia para los usuarios internos y externos.

Los usuarios internos están conformados por todos y cada una de las áreas funcionales del ente que necesariamente interactúan para poder proporcionar al sistema la información y los datos indispensables para la formulación de los informes que facilitan la adecuada toma de decisiones, estos usuarios son: los empleados, los ejecutivos , directivos e inversionistas.

Los usuarios externos son que no están vinculados en el ente contable pero que de una u otra forma tienen alguna relación, estos usuarios son: El estado, los clientes y usuarios, proveedores y las entidades financieras.

El sistema contable tiene un área financiera que está bajo la autoridad de un contador quien

...